Integrationen · Automatisierung

Rechnungen automatisch erstellen: Ein Ereignis genügt.

Zapier, Make oder n8n verbinden Ihre Programme ohnehin. Ein Schritt mehr, und Aistax kann Rechnungen automatisch erstellen: Aus einem Ereignis wird eine Rechnung, ein Rechnungsentwurf oder ein Angebot — die Zahlung setzt danach den Status.

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Automatisierung auf einen Blick

Was wir holen: Ereignisse aus Ihren Programmen — daraus Rechnungen, Entwürfe und Angebote.
Wie oft: Sofort.
Was Sie tun: Einmal den Webhook in Ihrer Automatisierung eintragen — den Rest richten wir ein.

01Verbreitete Systeme

Ihre Automatisierung. Ein Schritt mehr genügt.

Verbreitete Plattformen für Automatisierung — als Namen, ohne Logo und ohne Partnerschaft. Ihre bestehenden Abläufe bleiben, wie sie sind.

02So läuft es

Ereignis rein, Rechnung raus. Und der Status zurück.

Ein Auftrag ist abgeschlossen, ein Kurs gebucht, ein Vertrag unterschrieben: Ihre Automatisierung schickt das Ereignis per Webhook an Aistax. Wir schreiben daraus die Rechnung — mit Ihrer Nummer, Ihrem Logo, von Ihrer Adresse.

Rechnung, Entwurf oder Angebot. Sie legen fest, was aus einem Ereignis wird: eine fertige Rechnung, ein Entwurf, den Sie im Chat freigeben, oder ein Angebot.
Die Zahlung setzt den Status. Kommt das Geld auf Ihrem Konto an, steht die Rechnung bei uns auf bezahlt. Auf Wunsch melden wir das per Webhook an Ihre Automatisierung zurück.
Pflichtangaben geprüft. Fehlt in den Daten eines Ereignisses eine Pflichtangabe, etwa die UID-⁠Nummer bei Firmenkundschaft, fragen wir nach, statt eine unvollständige Rechnung zu schreiben.
Nichts doppelt. Kommt dasselbe Ereignis zweimal an, entsteht trotzdem nur eine Rechnung.

Ereignisse Maiper Webhook, zu Rechnungen gemacht

Beispiel

Ereignisse: 24
Rechnungen: 21
Entwürfe: 2
Angebote: 1

Abgleich

Auftrag abgeschlossenWebhook 14.05.

Rechnung 2026-1181.480,00 €
geschrieben
Zahlungseingang 21.05.1.480,00 €

Rechnung 2026-118auf bezahlt gesetzt
abgeglichen
Kursbuchung 23.05.ohne Rechnungsadresse

Rückfrage im ChatAdresse fehlt
gefragt

03Fragen

Fragen zur Automatisierung

Kostet die Anbindung extra?

Nein — Zapier, Make oder n8n binden wir im Tarif an; Rechnungen schreiben ist enthalten. Einmalig zahlen Sie nur die Einrichtung: 250 € je weiteres System.

Welche Daten schickt meine Automatisierung an Aistax?

Nur, was für Rechnung oder Angebot nötig ist: Kundschaft mit Adresse, Positionen, Beträge und eine Kennung des Auftrags. Welche Felder das sind, legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest.

Was bekommt meine Steuerberatung?

Jede Rechnung, die aus einem Ereignis entsteht, mit ihrem Zahlungseingang — vollständig, im Format ihres Programms und zusammen mit allen anderen Belegen.

Preis

Was kostet das mit der Automatisierung?

Ihr Monatspreis: ein Grundpreis und ein Preis je Beleg, ohne Stundenabrechnung. Die Einrichtung zahlen Sie einmalig, je nach Systemen.

Automatisierung anbinden: im Tarif: 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg, netto
Einrichtung: ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €

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