Integrationen · Automatisierung
n8n und Aistax: Workflows, die Rechnungen schreiben.
Ihre Workflows laufen in n8n — in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server. Ein Knoten mehr, und aus einem Ereignis wird bei Aistax eine Rechnung, ein Entwurf oder ein Angebot. n8n bleibt Ihre Automatisierung.
Angaben zu n8n: docs.n8n.io, geprüft am 28.10.2026 · Quellen
SteckbriefAutomatisierung
n8n
Workflow-Automatisierung, Cloud oder selbst gehostet
- Was wir holen
- Ereignisse aus Ihren Workflows — daraus Rechnungen, Entwürfe, Angebote
- Anbindung
- Schnittstelle (API) HTTP Request und Webhook
- Wie oft
- Sofort
- Ihr Aufwand
- Einmal einen HTTP-Request-Knoten einfügen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus n8n — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Ereignisse aus n8n
Was über n8n zu uns kommt
- Ereignisse aus Ihren Workflows — Auftrag abgeschlossen, Termin gebucht, Projekt abgenommen — mit Kundschaft, Positionen und Beträgen.
- Was daraus werden soll: Rechnung, Rechnungsentwurf zur Freigabe oder Angebot.
- Auch selbst gehostet. Läuft n8n auf Ihrem Server, kommen die Ereignisse genauso zu uns: Ihr Workflow schickt eine Anfrage an unsere Adresse, mehr braucht es dafür nicht.
Schnittstelle · Integration
So binden wir n8n an
- Sie fügen in den Workflow einen Knoten „HTTP Request“ ein: Methode POST, unsere Adresse, Inhalt als JSON. Den Zugangsschlüssel legen Sie als Header-Zugang (Header Auth) an.
- Welche Felder in Rechnung oder Angebot kommen, legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest. Ab dann geht jedes Ereignis sofort an uns.
- Für den Rückweg legen Sie einen Workflow mit dem Knoten „Webhook“ an und veröffentlichen ihn. An seine Produktionsadresse schicken wir „bezahlt“ — schützen können Sie sie mit Basic Auth, Header Auth oder JWT.
02Prüfen und abgleichen
Workflow, Rechnung, Zahlung. Ob Cloud oder eigener Server.
n8n bringt das Ereignis. Wir machen daraus eine vollständige Rechnung und sehen, wann sie bezahlt ist.
- Doppelte Läufe. Läuft ein Workflow zweimal für denselben Auftrag, schreiben wir trotzdem nur eine Rechnung.
- Fehlende Angaben. Fehlen Adresse oder bei Firmenkundschaft die UID-Nummer, fragen wir im Chat nach, bevor die Rechnung rausgeht.
- Test- oder Produktionsadresse. Der Webhook-Knoten hat eine Testadresse und eine Produktionsadresse; die zweite gilt erst, wenn der Workflow veröffentlicht ist. Wir richten die Rückmeldung auf die Produktionsadresse ein.
- Server nicht erreichbar. Ist Ihr eigener n8n-Server für uns nicht erreichbar, bleibt die Meldung „bezahlt“ hängen — wir sagen es Ihnen.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt jede Rechnung, die aus einem n8n-Workflow entstanden ist, mit ihrem Zahlungseingang — im Format ihres Programms und zusammen mit allen anderen Belegen.
- Ihre Automatisierungn8nEreignisse per HTTP Request
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenRechnungen geschrieben, Zahlungen zugeordnet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu n8n
Funktioniert das auch mit n8n auf unserem eigenen Server?
Ja. n8n lässt sich auf eigener Infrastruktur betreiben, ohne Lizenzschlüssel als Community Edition. Für den Weg zu uns genügt eine ausgehende Anfrage; nur für die Meldung „bezahlt“ muss uns Ihr Server erreichen können.
Was braucht meine Steuerberatung aus n8n?
Aus n8n selbst nichts. Sie braucht die Rechnungen, die aus Ihren Workflows entstehen, jede mit ihrem Zahlungseingang — vollständig und im Format ihres Programms.
Gibt es einen eigenen n8n-Knoten für Aistax?
Nein, das braucht es nicht. Der Knoten „HTTP Request“ ist in n8n eingebaut und schickt die Anfrage an jede Schnittstelle — auch an unsere.
Können Sie über n8n Zahlungen auslösen?
Nein. Zahlungen lösen wir nie aus. Wir schreiben Rechnungen und melden auf Wunsch den Status „bezahlt“ an Ihren Workflow — Überweisungen geben ausschließlich Sie frei.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit n8n
Branchen und Wissen
Quellen
docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-base.webhook — Webhook node: Auslöser, Test- und Produktions-URL, Methoden, Basic, Header und JWT auth
geprüft 28.10.2026docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-base.httprequest — HTTP Request node: jede REST-Schnittstelle, Methoden, allgemeine Zugänge, JSON und Formular
geprüft 28.10.2026docs.n8n.io/hosting — Hosting n8n: Betrieb auf eigener Infrastruktur, Community Edition ohne Lizenzschlüssel
geprüft 28.10.2026
Der Name n8n ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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