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Integrationen · Kassa

gastronovi und Ihre Steuerberatung: Kassa, Kassabuch und Zahlungen in einem Zug.

Ihr Lokal arbeitet mit gastronovi. Wir holen den Buchhaltungsexport aus Kassa und Kassenbuch, gleichen ihn mit Bank, Karten- und Plattformauszahlungen ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. gastronovi bleibt Ihr System.

Angaben zu gastronovi: gastronovi.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen

SteckbriefKassa

gastronovi

Cloud-Kassensystem für die Gastronomie

Was wir holen
Buchungen aus Kassa und Kassenbuch, Belege, Zahlungen
Anbindung
Export im DATEV-Format, kumuliert oder je Buchung
Wie oft
Laufend
Ihr Aufwand
Einmal den Zugang freigeben
Einrichtung
ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €

Wir holen Daten aus gastronovi — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.

01Export und Schnittstelle

Export aus gastronovi

Was wir aus gastronovi holen

  • Export im DATEV-Format — wahlweise kumuliert oder als Einzelbuchungen, für Betriebe in Österreich ebenso wie in Deutschland. Wir bringen ihn in das Format, mit dem Ihre Steuerberatung arbeitet.
  • Digitales Kassenbuch: Jeder Barumsatz aus der Kassa steht dort automatisch, dazu Wechselgeldeinlagen, Trinkgelder und andere Ein- und Auszahlungen.
  • Hinterlegte Belege — Rechnungen und Quittungen, die Ihr Team im Kassenbuch als Datei oder Foto ablegt, und Eigenbelege für Barzahlungen.
  • Zahlungen über Gastronovi Pay, an der Kassa wie im Onlineverkauf, aus dem zentralen Dashboard.

Schnittstelle · Integration

So binden wir gastronovi an

  1. Sie geben uns einmal Zugang zu gastronovi. Den Buchhaltungsexport holen wir dort selbst — Sie müssen ihn weder erstellen noch verschicken.
  2. Welche Variante Ihre Steuerberatung möchte, kumuliert oder je Buchung, klären wir einmal mit ihr. Nutzt sie bereits den DATEV-Buchungsdatenservice von gastronovi, bleibt der bestehen.
  3. Ab dann prüfen wir laufend gegen Bank und Auszahlungen und melden fehlende Tage im Chat. An Kassa und Abläufen im Lokal ändert sich nichts.

02Prüfen und abgleichen

Zählung, Karte, Konto. Laufend abgeglichen.

Bei der Tageszählung rechnet gastronovi die Differenz in der Lade selbst aus. Ob Karten- und Plattformgeld auf dem Konto ankommt, prüfen wir.

  • Kassendifferenzen. Weicht der gezählte Bestand vom Soll ab, zeigt das Kassenbuch die Differenz. Wir fragen nach, bevor Ihre Steuerberatung sie selbst suchen muss.
  • Karte gegen Auszahlung. Ob Gastronovi Pay, SumUp oder Worldline: Kartenumsätze kommen abzüglich Gebühren aufs Konto. Wir trennen Umsatz und Gebühr und ordnen beides den Kassentagen zu.
  • Lieferplattformen. Laufen Bestellungen von Lieferando oder Wolt über die Deliverect-Anbindung in die Kassa, gleichen wir die Auszahlungen der Plattformen mit diesen Umsätzen ab.
  • Restaurant und Hotel. Bucht Ihr Team eine Rechnung direkt aus der Kassa auf das Zimmer, geht sie an Ihre Hotelsoftware — bezahlt ist sie erst, wenn der Gast dort abrechnet. Wir verfolgen sie, bis die Zahlung auf dem Konto ist.

03Übergabe

Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.

Ihre Steuerberatung bekommt die gastronovi-Daten vollständig und geprüft — Kassa, Kassenbuch mit Belegen und alle Zahlungen, im Format ihres Programms.

  1. Ihre KassagastronoviExport aus Kassa und Kassenbuch, Zahlungen
  2. AistaxHolen, prüfen, abgleichenDifferenzen, Karte und Plattformen gegen Bank
  3. Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.

Mehr zu den Programmen: BMD RZL DATEV

04Fragen

Fragen zu gastronovi

Was braucht meine Steuerberatung aus gastronovi?

Die Umsätze nach Zahlungsart und Steuersatz, das Kassenbuch mit seinen Belegen, dazu die Auszahlungen von Kartenanbietern und Lieferplattformen. Wir holen den Export, gleichen ihn ab und übergeben ihn für den Import in BMD, RZL oder DATEV.

Kumulierter Export oder Einzelbuchungen — was nehmen wir?

gastronovi kann beides. Welche Variante passt, entscheidet Ihre Steuerberatung; wir holen dann genau diese und prüfen sie gegen die Bank.

Funktioniert das Kassenbuch von gastronovi auch mit einer anderen Kassa?

Nein — laut gastronovi nur zusammen mit dem eigenen Kassensystem. Steht in Ihrem Betrieb zusätzlich eine andere Kassa, binden wir diese gesondert an.

Erfüllt das Kassenbuch die Vorgaben in Österreich?

gastronovi gibt an, dass es die RKSV in Österreich und die GoBD in Deutschland erfüllt. Die Registrierkasse und ihre Pflichten bleiben bei Ihnen und gastronovi — wir lesen nur die Daten.

Können Sie über gastronovi oder die Bank Zahlungen auslösen?

Nein. Wir lesen nur. Weder in gastronovi noch auf Ihrem Konto lösen wir etwas aus.

Weiterführende Seiten

Quellen

  1. gastronovi.com — gastronovi: cloudbasiertes All-in-One-System aus Modulen

    geprüft 18.10.2026
  2. gastronovi.com/schnittstellen — Schnittstellen: DATEV-Format kumuliert und Einzelbuchungen (DE, AT, CH), DATEV Buchungsdatenservice, SumUp, Worldline / PayOne, Deliverect, Hotelsoftware (direkte Buchung auf Zimmer aus der Kasse, Übertragung der Rechnungen)

    geprüft 18.10.2026
  3. gastronovi.com/produkte/point-of-sale/kassenbuch — Kassenbuch: automatische Einträge je Barumsatz, Vorlagen, Tageszählung mit Differenzauswertung, Fremd- und Eigenbelege, GoBD und RKSV, nur mit gastronovi Kassensystem

    geprüft 18.10.2026
  4. gastronovi.com/produkte/payment/gastronovi-pay — Gastronovi Pay: Zahlungen an der Kassa und im E-Commerce, zentrales Dashboard

    geprüft 18.10.2026

Der Name gastronovi ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.

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