Integrationen · Online-Shop und Plattformen
Ecwid und Ihre Steuerberatung: Bestellungen mit Rechnung und Erstattung.
Sie verkaufen mit Ecwid. Wir holen Bestellungen, Rechnungen und Erstattungen aus Ihrem Shop, ordnen die Zahlungen von PayPal und anderen Anbietern zu und gleichen alles mit dem Geschäftskonto ab. Ihre Steuerberatung bekommt es vollständig, Ecwid bleibt Ihr Shop.
Angaben zu Ecwid: docs.ecwid.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefOnline-Shop und Plattformen
Ecwid
Onlineshop-System
- Was wir holen
- Bestellungen, Rechnungen, Stornorechnungen, Erstattungen
- Anbindung
- Schnittstelle (API)
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal eine eigene App anlegen und den Zugriff auf Rechnungen dazuschalten
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Ecwid — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Ecwid
Was wir aus Ecwid holen
- Bestellungen mit Zahlungsstatus und Zahlungsart, den Steuern auf Waren und Versand und der Angabe, ob Ihre Preise brutto oder netto geführt werden.
- Rechnungen und Stornorechnungen, die Ecwid zu einer Bestellung erzeugt — jede mit ihrer sichtbaren Rechnungsnummer, dem Erstellungszeitpunkt und als PDF.
- Erstattungen: die Summe je Bestellung und jede einzelne Erstattung dazu, auch Teilerstattungen, die Ecwid mit eigenem Zahlungsstatus führt.
- Transaktionsnummer des Zahlungsanbieters, die Ecwid bei der Bestellung speichert — bei PayPal etwa die PayPal-Transaktions-ID. Darüber finden wir jede Zahlung beim Anbieter wieder.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Ecwid an
- Wir binden Ecwid über die REST-Schnittstelle an. Dafür legen Sie im Ecwid-Admin unter Custom Apps einmal eine eigene App an, die nur für Ihren Shop gilt, schalten dort den Zugriff auf Rechnungen (read_invoices) dazu und geben uns deren Zugangsschlüssel.
- Ecwid öffnet die Schnittstelle für Shops in einem bezahlten Tarif. Läuft Ihr Shop in keinem solchen Tarif, bauen wir eine eigene Anbindung — Sie bekommen vorher ein Angebot.
- Ab dann holt der KI-Agent neue und geänderte Bestellungen jeden Tag selbst. Ecwid lässt sich genau danach abfragen, wann eine Bestellung zuletzt geändert wurde.
02Rechnungen
Rechnungen: Ihr Programm oder Aistax.
Zwei Wege — welchen Sie nehmen, entscheiden Sie bei der Einrichtung.
Weg 1
Ihr Programm schreibt.
Rechnungen schreibt Ihr Plugin oder Programm, wir lesen sie.
Weg 2
Aistax schreibt.
Aistax schreibt die Rechnung zur bezahlten Bestellung — mit Ihrer Nummer, Ihrem Logo, von Ihrer Adresse. Die Verbindung richten wir bei der Einrichtung ein.
Schalten Sie dann das Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop ab — sonst bekommt die Kundschaft zwei Rechnungen.
03Prüfen und abgleichen
Bestellung, Storno, Konto. Jede Änderung nachgezogen.
In Ecwid ändert sich eine Bestellung oft noch nach dem Kauf: Sie wird bezahlt, teilweise erstattet oder storniert. Wir holen jede Änderung nach und prüfen, ob Rechnung, Zahlung und Konto noch zusammenpassen.
- Teilerstattung. Ecwid führt teilweise erstattete Bestellungen mit eigenem Status und dem erstatteten Betrag. Wir suchen dazu die Rückzahlung beim Zahlungsanbieter oder am Konto.
- Storno mit Rechnung. Wird eine Bestellung voll erstattet, kann Ecwid eine eigene Stornorechnung erzeugen. Fehlt sie, fragen wir nach, bevor Ihre Steuerberatung es tut.
- Brutto oder netto. Ob die Preise einer Bestellung die Steuer schon enthalten, steht in Ecwid bei der Bestellung selbst. Wir lesen das mit, damit Umsatz und Steuer richtig getrennt ankommen.
- Zahlung beim Anbieter. Über die gespeicherte Transaktionsnummer legen wir jede Ecwid-Bestellung neben die Zahlung bei PayPal oder dem anderen Anbieter — und dessen Sammelauszahlung neben das Konto.
- Wartet auf Zahlung. Bestellungen, die in Ecwid noch auf die Zahlung warten, führen wir offen, bis das Geld da ist.
04Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Ecwid-Bestellungen mit Rechnungen, Stornorechnungen und Erstattungen — mit den Zahlungen abgeglichen, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihr Ecwid-ShopEcwidBestellungen, Rechnungen, Erstattungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenZahlungen über die Transaktionsnummer zugeordnet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
05Fragen
Fragen zu Ecwid
Was braucht meine Steuerberatung aus Ecwid?
Die Bestellungen mit Steuern, alle Rechnungen und Stornorechnungen und die Erstattungen — dazu die Zahlungen beim Anbieter und am Konto. Alles zusammen geht abgeglichen an sie, so wie ihr Programm es einliest.
Ecwid hat eigene Berichte zu Umsatz und Bestellungen. Reichen die nicht?
Die Berichte im Ecwid-Admin zeigen Kennzahlen wie Umsatz, Bestellungen und Zahlungsarten im Überblick. Ihre Steuerberatung braucht aber jede einzelne Rechnung mit ihrer Zahlung. Genau die holen wir.
Und wenn mein Ecwid-Shop in keinem bezahlten Tarif läuft?
Dann steht die Schnittstelle nicht offen, und wir bauen eine eigene Anbindung. Was die Einrichtung dann kostet, hängt vom Aufwand ab; ein Angebot bekommen Sie vorher.
Können Sie über Ecwid Zahlungen oder Erstattungen auslösen?
Nein. Wir nutzen den Zugang nur zum Lesen. Erstatten, Stornieren und Versenden bleiben bei Ihnen.
Brauche ich ein zusätzliches Plugin?
Für Weg 1 nicht: Ihr Rechnungs-Plugin schreibt weiter, wir lesen Bestellungen und Rechnungen über die Schnittstelle von Ecwid. Für Weg 2 richten wir die Verbindung bei der Einrichtung ein — je nach Shop über die Schnittstelle oder eine kleine Erweiterung, die wir mit Ihnen installieren. Selbst suchen müssen Sie nichts; nur Ihr bisheriges Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop schalten Sie dann ab.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Ecwid
Branchen und Wissen
Quellen
docs.ecwid.com/api-reference/rest-api/orders/search-orders — Search orders: Filter nach Datum und Zahlungsstatus, Limit 100, Felder paymentStatus, tax, pricesIncludeTax, refundedAmount, refunds, externalTransactionId
geprüft 18.10.2026docs.ecwid.com/api-reference/rest-api/orders/order-invoices/get-tax-invoices-for-order — Get tax invoices for order: Rechnungsnummer, Erstellungszeitpunkt, PDF-Link, Typ SALE oder FULL_CANCEL, Scopes read_orders und read_invoices
geprüft 18.10.2026docs.ecwid.com/get-started/set-up-your-dev-environment-in-ecwid — Set up your dev environment in Ecwid: eigene App nur für den eigenen Shop, API nur in bezahlten Tarifen
geprüft 18.10.2026docs.ecwid.com/api-reference/rest-api/store-profile/store-reports/get-store-reports — Get store reports: Kennzahlen für die Berichte im Ecwid-Admin (allRevenue, allOrders, topOfPaymentMethodsByOrders)
geprüft 18.10.2026docs.ecwid.com/develop-apps/app-settings — App settings: Liste der Access Scopes, read_invoices kein Standard-Scope, Einstellungen im Ecwid-Admin unter Custom Apps
geprüft 18.10.2026docs.ecwid.com/get-started/add-more-features-to-your-custom-app — Add more features to your custom app: Manage App › Access Scopes, danach neu installieren für neue Tokens
geprüft 18.10.2026
Der Name Ecwid ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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