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Integrationen · Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme

EasyFirma und Ihre Steuerberatung: Rechnungen und Zahlungen lückenlos.

Sie schreiben Angebote und Rechnungen mit EasyFirma, dem Rechnungsprogramm aus Wien. Wir übernehmen Ausgangs- und Eingangsrechnungen samt Kundschaft, gleichen sie mit Geschäftskonto und Kassa ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. EasyFirma bleibt Ihr Rechnungsprogramm.

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Angaben zu EasyFirma: easyfirma.net, geprüft am 18.10.2026 · Quellen

SteckbriefRechnungs- und Buchhaltungsprogramme

EasyFirma

Rechnungsprogramm aus Wien

Was wir holen
Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Kundschaft, Zahlungen aus Bank und Kassa
Anbindung
Export für BMD oder DATEV
Wie oft
Laufend
Ihr Aufwand
Einmal den Export mit uns einrichten
Einrichtung
ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €

Wir holen Daten aus EasyFirma — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.

01Export und Schnittstelle

Export aus EasyFirma

Was wir aus EasyFirma holen

  • Ausgangsrechnungen samt Teil-, Sammel- und Schlussrechnungen — EasyFirma gibt sie als PDF, als XML oder im österreichischen E-⁠Rechnungsformat ebInterface aus.
  • Eingangsrechnungen, die Sie in EasyFirma unter den Ausgaben erfassen, mit Lieferant, Betrag und Datum.
  • Zahlungen aus Bank und Kassa und die internen Umbuchungen dazwischen, etwa wenn Bargeld vom Konto in die Kassa wandert oder eine Privatentnahme anfällt.
  • Kundschaft und Lieferanten als Stammdaten, die EasyFirma als CSV- oder Excel-Datei exportiert.
  • Bestellungen aus Amazon, Gambio oder WooCommerce, die Sie in EasyFirma eingelesen und dort verrechnet haben.

Schnittstelle · Integration

So binden wir EasyFirma an

  1. EasyFirma exportiert die Buchungsdaten für BMD — auch für die aktuelle Version BMD NTCS —, für DATEV und für Mesonic. Diesen Export richten wir einmal mit Ihnen ein, dazu die Listen von Kundschaft und Rechnungen als CSV- oder Excel-Datei.
  2. Ob EasyFirma auf Ihrem Windows-⁠PC läuft oder als Onlineversion im Browser: Einmal stimmen wir ab, wie die Dateien regelmäßig zu uns kommen. Danach holen wir sie selbst.
  3. Angebote, Lieferscheine und Ihre Rechnungsvorlagen bleiben in EasyFirma, wie sie sind. Wir lesen nur.

02Prüfen und abgleichen

Rechnung, Konto, Kassa. Abgeglichen, bevor die Steuerberatung bucht.

EasyFirma zeigt, was Sie verrechnet und was Sie eingekauft haben. Ob das Geld wirklich geflossen ist, steht auf dem Konto und in der Kassa. Wir bringen beide Seiten zusammen.

  • Teilrechnung und Schlussrechnung. Wird ein Auftrag in Teilrechnungen und einer Schlussrechnung verrechnet, prüfen wir, dass jede Anzahlung nur einmal zählt und am Ende nichts offen bleibt.
  • Dauerrechnungen aus Verträgen. Laufende Verträge erzeugen regelmäßig neue Rechnungen. Bleibt eine Zahlung aus oder kommt ein anderer Betrag, melden wir es.
  • Bargeld zwischen Konto und Kassa. Eine Abhebung für die Kassa ist keine Ausgabe. Wir halten Abhebung und Einlage zusammen, damit nichts doppelt erscheint.
  • Eingangsrechnung fehlt. Steht zu einer Abbuchung keine Ausgabe in EasyFirma, suchen wir den Beleg zuerst im Postfach und fragen erst dann bei Ihnen nach.

03Übergabe

Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.

Ihre Steuerberatung bekommt Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Zahlungen aus EasyFirma vollständig und geprüft — zum Import in BMD, RZL oder DATEV, zusammen mit Bank und allen anderen Belegen.

  1. Ihr RechnungsprogrammEasyFirmaRechnungen, Ausgaben, Bank- und Kassazahlungen
  2. AistaxHolen, prüfen, abgleichenZahlungen den Rechnungen zugeordnet, Kassa gegen Konto
  3. Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.

Mehr zu den Programmen: BMD RZL DATEV

04Fragen

Fragen zu EasyFirma

Was braucht meine Steuerberatung aus EasyFirma?

Alle Ausgangsrechnungen, die Eingangsrechnungen zu Ihren Ausgaben und die Zahlungen von Konto und Kassa — jeweils mit der Information, was zusammengehört. Wir übergeben das vollständig im Format ihres Programms, ob BMD, RZL oder DATEV.

EasyFirma hat doch einen BMD-⁠Export. Wozu dann Aistax?

Der Export enthält, was in EasyFirma erfasst ist. Was dort fehlt — die Rechnung, die noch im Postfach liegt, oder die Abbuchung ohne Ausgabe —, holen wir dazu und gleichen alles mit dem Konto ab. Arbeitet Ihre Steuerberatung mit RZL, bekommt sie die Daten ebenfalls im passenden Format.

Ich nutze die Onlineversion von EasyFirma. Geht das auch?

Ja. Die Onlineversion ist EasyFirma auf einem virtuellen Windows-Rechner in der Cloud, bedient über den Browser. Wir richten die Übergabe dort genauso ein wie bei der Installation am eigenen PC.

Können Sie über EasyFirma Zahlungen auslösen?

Nein. Wir lesen nur. Mahnungen verschicken und Überweisungen freigeben bleibt bei Ihnen.

Weiterführende Seiten

Oft zusammen mit EasyFirma

Branchen und Wissen

Quellen

  1. easyfirma.net/impressum — Impressum: EasyFirma GmbH & Co KG, Schöpfergasse 6, 1120 Wien, FN 257508p, Handelsgericht Wien

    geprüft 18.10.2026

  2. easyfirma.net/schnittstellen — Schnittstellen: Buchhaltungsexport BMD (inkl. BMD NTCS), DATEV, Mesonic; CSV/XLS; PDF, XML, ebInterface; Import Amazon, Gambio, WooCommerce; DATANORM

    geprüft 18.10.2026

  3. easyfirma.net/einnahmen-ausgaben — Einnahmen und Ausgaben: Eingangsrechnungen als Ausgaben, Buchungen Bank/Kassa und Privatentnahmen, Export an BMD, DATEV, Mesonic

    geprüft 18.10.2026

  4. easyfirma.net/versionen — Versionen: Zahlungen (Bank, Kassa), Sammel- und Teilrechnungen, Verträge und Dauerrechnungen, Lieferanten, Import & Export (.csv, .xls); Windows-Setup

    geprüft 18.10.2026

  5. easyfirma.net/onlineversion — Onlineversion: Browser, EasyFirma 2 und 3 in einer virtuellen Windows-Maschine in der AWS-Cloud, mehrplatzfähig

    geprüft 18.10.2026

  6. easyfirma.net/funktionen — Funktionen: Teil- und Sammelrechnungen, Schlussrechnungen, Mahnungen, Verträge und Dauerrechnungen, PC-Registrierkasse für Österreich

    geprüft 18.10.2026

Der Name EasyFirma ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.

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