Integrationen · Zeiterfassung und Personal
Shiftbase und Ihre Steuerberatung: geplante Schichten, echte Stunden, fertige Lohndaten.
Sie planen Schichten und erfassen Stunden in Shiftbase. Wir holen freigegebene Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten über die Schnittstelle, gleichen sie mit dem Dienstplan ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Shiftbase bleibt Ihr Dienstplan.
Angaben zu Shiftbase: shiftbase.com, help.shiftbase.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefZeiterfassung und Personal
Shiftbase
Dienstplanung und Zeiterfassung
- Was wir holen
- Freigegebene Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten, Plus-/Minusstunden
- Anbindung
- Schnittstelle (API) mit einem API-Token aus dem App-Center
- Wie oft
- Wöchentlich, zum Monatsende vollständig
- Ihr Aufwand
- Einmal ein API-Token anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Shiftbase — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Shiftbase
Was wir aus Shiftbase holen
- Freigegebene Stunden je Schicht — ob mit dem Handy, im Browser oder am gemeinsamen Tablet mit eigener PIN gestempelt.
- Zuschläge für Sonntag, Nacht und Überstunden, die Shiftbase nach Ihren Regeln direkt auf die erfassten Stunden rechnet.
- Abwesenheiten und Salden: Urlaube mit Ihren eigenen Urlaubsarten, dazu die Plus- und Minusstunden je Person.
- Mitarbeitende und Verträge, wie sie in Shiftbase angelegt sind. So fällt auf, wer neu dazukommt oder keine Schichten mehr hat.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Shiftbase an
- Shiftbase hat eine öffentliche API. Sie installieren in den Einstellungen im App-Center einmal die Public API, legen ein API-Token mit eigenem Namen an und schicken es uns. Wir lesen damit nur.
- Über das Token kommen Mitarbeitende, Verträge, Abwesenheiten, Dienstplan und Zeiterfassung als JSON oder XML. Ab dann holen wir die Daten selbst — Stempeln und Planen bleiben, wie sie sind.
- Schickt Shiftbase heute schon die CSV für DATEV Lohn und Gehalt per E-Mail an Ihre Steuerberatung, stimmen wir uns mit ihr ab, damit die Stunden nicht doppelt ankommen.
02Prüfen und abgleichen
Plan, Stempelung, Freigabe. Vor dem Monatsabschluss geklärt.
In Shiftbase geben Sie die Woche frei, nicht jede Schicht einzeln. Was dabei offen bleibt, wandert sonst ungeprüft in die Lohndaten. Wir sehen genau dort hin.
- Schicht geplant, nie gestempelt. Der Bericht Dienstplan gegen Zeiterfassung zeigt Schichten ohne Stempelung. Wir fragen nach, ob jemand krank war, getauscht hat oder einfach das Ausstempeln vergessen hat.
- Woche noch nicht freigegeben. Spätes Einstempeln, eine fehlende Pause oder eine Schicht, die niemand gearbeitet hat, lässt Shiftbase für die händische Prüfung liegen. Wir melden solche Wochen, bevor die Lohndaten rausgehen.
- Fehlende Personalnummer. Ohne DATEV-ID in Shiftbase lässt sich eine Person beim Import nicht zuordnen. Wir prüfen das für alle mit Stunden im Monat.
- Saldo springt. Wachsen die Plusstunden einer Person sprunghaft, fragen wir, ob sie ausbezahlt oder abgebaut werden — Ihre Steuerberatung braucht die Antwort für die Abrechnung.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten aus Shiftbase geprüft — für den Import in BMD, RZL oder DATEV, gemeinsam mit Bank, Rechnungen und Belegen.
- Ihre ZeiterfassungShiftbasefreigegebene Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenPlan gegen Stempelung, offene Wochen, Personalnummern
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Shiftbase
Was braucht meine Steuerberatung aus Shiftbase?
Je Person die freigegebenen Stunden mit Überstunden und Zuschlägen, Urlaube und andere Abwesenheiten und die Information, wer neu anfängt oder aufhört. Sobald die letzte Woche des Monats in Shiftbase freigegeben ist, bündeln wir diese Angaben und liefern sie so, wie das Programm der Kanzlei sie einliest.
Shiftbase exportiert doch selbst für DATEV. Wozu dann Aistax?
Der Export bringt die Stunden in DATEV Lohn und Gehalt. Wir klären vorher, was im Monat noch offen ist — Wochen ohne Freigabe, Schichten ohne Stempelung — und bereiten auch alles andere vor, was Ihre Steuerberatung braucht. Arbeitet Ihre Kanzlei mit BMD oder RZL, übergeben wir in deren Format.
Muss ich jeden Monat einen Bericht aus Shiftbase schicken?
Nein. Mit dem API-Token aus dem App-Center rufen wir Stunden und Abwesenheiten laufend selbst ab. Einen gespeicherten Monatsbericht für die Steuerberatung können Sie behalten, nötig ist er für uns nicht.
Können Sie in Shiftbase Schichten ändern oder Löhne auszahlen?
Nein. Wir lesen nur. Passt eine Schicht oder Stempelung nicht, berichtigen Sie sie in Shiftbase, bevor Sie die Woche freigeben — und die Auszahlung der Löhne bleibt bei Ihnen.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Shiftbase
Branchen und Wissen
Quellen
shiftbase.com/de/zeiterfassung — Zeiterfassung: Handy, Browser, Tablet mit PIN, Kiosk; Woche freigeben, Ausnahmen; Zuschläge; Export DATEV-kompatibel oder an SD Worx
geprüft 18.10.2026shiftbase.com/de/gehaltsabrechnung — Lohnvorbereitung: Lohndaten als Excel oder CSV samt eigener Urlaubsarten und Felder, DATEV-kompatibler Export
geprüft 18.10.2026shiftbase.com/de/berichte — Berichte: Dienstplan vs. Zeiterfassung, Plus-/Minusstunden, Überstunden, Zuschläge, Urlaubsauszahlungen, gespeicherte Berichte
geprüft 18.10.2026help.shiftbase.com/de/vollst%C3%A4ndiger-api-zugriff — Vollständiger API-Zugriff: API-Token im App-Center, Datenbereiche, XML und JSON
geprüft 18.10.2026help.shiftbase.com/de/datev-schnittstelle — DATEV Schnittstelle: CSV mit Stunden, Zulagen, Abwesenheiten; DATEV-ID; Versand per E-Mail; DATEV Lohn und Gehalt
geprüft 18.10.2026
Der Name Shiftbase ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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