Integrationen · Online-Shop und Plattformen
Magento und Ihre Steuerberatung: jede Rechnung, jedes Credit Memo abgeglichen.
Ihr Shop läuft mit Magento oder Adobe Commerce. Wir holen Rechnungen und Credit Memos über die REST-Schnittstelle, nehmen die Verkaufsberichte zur Gegenprobe dazu, gleichen alles mit PayPal, Braintree und Ihrem Geschäftskonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Magento bleibt Ihr Shop.
Angaben zu Magento: experienceleague.adobe.com, developer.adobe.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefOnline-Shop und Plattformen
Magento / Adobe Commerce
Shopsystem von Adobe, auch als Magento Open Source
- Was wir holen
- Rechnungen, Credit Memos, Verkaufsberichte
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder CSV aus den Berichten
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal eine Integration im Admin anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Magento — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Magento
Was wir aus Magento holen
- Rechnungen (Invoices) — auch mehrere zu einer Bestellung, wenn Sie Teilmengen getrennt verrechnet haben.
- Credit Memos zu vollen und teilweisen Erstattungen, samt Adjustment Refund und Adjustment Fee.
- Die Berichte Tax, Invoiced und Refunds: Steuer je Steuerregel, bezahlte und offene Rechnungsbeträge, Erstattungen getrennt nach online und offline.
- PayPal Settlement mit Bruttobeträgen und Gebühren, Braintree Settlement mit Transaktion, Bestellung und Abrechnungsstapel — wenn Sie diese Zahlungswege nutzen.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Magento an
- Sie legen einmal im Admin unter System › Extensions › Integrations eine Integration für Aistax an, wählen bei den API-Ressourcen „Custom“ nur die Verkaufsbereiche, die wir lesen, und aktivieren sie. Den Access Token, den Magento danach anzeigt, geben Sie uns.
- Ab dann fragt der KI-Agent täglich über die REST-Schnittstelle ab, welche Rechnungen und Credit Memos neu dazugekommen sind — so, wie Adobe die regelmäßige Abfrage in der Dokumentation beschreibt.
- Online erstattete Credit Memos prüfen wir gegen PayPal oder Braintree, offline erstattete gegen Ihr Geschäftskonto.
02Rechnungen
Rechnungen: Ihr Programm oder Aistax.
Zwei Wege — welchen Sie nehmen, entscheiden Sie bei der Einrichtung.
Weg 1
Ihr Programm schreibt.
Rechnungen schreibt Ihr Plugin oder Programm, wir lesen sie.
Weg 2
Aistax schreibt.
Aistax schreibt die Rechnung zur bezahlten Bestellung — mit Ihrer Nummer, Ihrem Logo, von Ihrer Adresse. Die Verbindung richten wir bei der Einrichtung ein.
Schalten Sie dann das Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop ab — sonst bekommt die Kundschaft zwei Rechnungen.
03Prüfen und abgleichen
Rechnung, Credit Memo, Konto. Online und offline getrennt.
Magento erstattet auf zwei Wegen: über den Zahlungsanbieter oder außerhalb davon. Für Ihre Steuerberatung zählt, dass zu jedem Credit Memo auch das Geld geflossen ist.
- Offline erstattet. Ein Credit Memo „offline“ — etwa bei Nachnahme oder Vorkasse — schickt selbst kein Geld zurück. Wir suchen die Rückzahlung auf Ihrem Geschäftskonto und fragen nach, wenn sie fehlt.
- Adjustment Fee und Adjustment Refund. Ziehen Sie bei der Erstattung eine Gebühr ab oder geben Sie zusätzlich etwas zurück, steht das nur im Credit Memo. Wir führen beide Beträge getrennt, damit die Gutschrift zum Geldfluss passt.
- Teilrechnungen. Wird eine Bestellung in mehreren Rechnungen verrechnet, ordnen wir jeden Zahlungseingang der richtigen Rechnung zu, nicht bloß der Bestellung.
- Berichte mit altem Stand. Magento rechnet die Verkaufsberichte aus gespeicherten Statistiken; ohne „Refresh Statistics“ fehlen die letzten Tage. Wir prüfen deshalb gegen die einzelnen Rechnungen und nehmen den Bericht nur zur Kontrolle.
04Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus Magento jede Rechnung und jedes Credit Memo mit dem passenden Zahlungseingang oder der Rückzahlung — geprüft, für den Import in BMD, RZL oder DATEV und zusammen mit allen anderen Belegen.
- Ihr Magento-ShopMagentoRechnungen, Credit Memos, Verkaufsberichte
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenErstattungen gegen Geldfluss, Teilrechnungen zugeordnet
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
05Fragen
Fragen zu Magento
Was braucht meine Steuerberatung aus Magento?
Alle Rechnungen und Credit Memos des Zeitraums mit Steuer und Versand, und zu jeder den Zahlungseingang oder die Rückzahlung — bei PayPal, Braintree, einem anderen Zahlungsanbieter oder auf Ihrem Konto. Wir legen jedes Credit Memo neben seine Rückzahlung und liefern alles im Format ihres Programms.
Reicht nicht der CSV-Export der Verkaufsberichte?
Jeder Bericht lässt sich als CSV oder Excel XML exportieren — er zeigt aber Summen je Zeitraum. Ihre Steuerberatung braucht die einzelnen Rechnungen und Credit Memos. Die holen wir über die Schnittstelle; die Berichte nehmen wir zur Gegenprobe.
Wir nutzen Adobe Commerce as a Cloud Service. Geht das auch?
Ja. Dort meldet sich ein anderes Programm nicht über eine Integration im Admin an, sondern mit einem Adobe-IMS-Token für Server-zu-Server-Verbindungen. Das richten wir einmal gemeinsam mit Ihnen ein; danach läuft der Abruf wie bei jedem anderen Magento-Shop.
Können Sie über Magento Erstattungen oder Zahlungen auslösen?
Nein. Im Shop lesen wir nur. Rechnungen (Invoices) und Credit Memos bleiben in Magento; schreibt Aistax die Rechnung an die Kundschaft, verschickt Magento seine Rechnung nicht mehr an sie. Geld bewegen wir nie.
Brauche ich ein zusätzliches Plugin?
Für Weg 1 nicht: Ihr Rechnungs-Plugin schreibt weiter, wir lesen Bestellungen und Rechnungen über die Schnittstelle von Magento. Für Weg 2 richten wir die Verbindung bei der Einrichtung ein — je nach Shop über die Schnittstelle oder eine kleine Erweiterung, die wir mit Ihnen installieren. Selbst suchen müssen Sie nichts; nur Ihr bisheriges Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop schalten Sie dann ab.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Magento
Branchen und Wissen
Quellen
experienceleague.adobe.com/en/docs/commerce-admin/systems/integrations — Integrations: System > Extensions > Integrations, API-Ressourcen All oder Custom, Integration Access Token nach Aktivierung
geprüft 18.10.2026experienceleague.adobe.com/en/docs/commerce-admin/stores-sales/order-management/invoices — Invoices: mehrere Rechnungen je Bestellung, Teilrechnungen über Qty to Invoice, PDF-Rechnungen
geprüft 18.10.2026experienceleague.adobe.com/en/docs/commerce-admin/stores-sales/order-management/credit-memos/credit-memos — Credit Memos: volle oder teilweise Erstattung, online über Zahlungsanbieter oder offline, Adjustment Refund und Adjustment Fee
geprüft 18.10.2026experienceleague.adobe.com/en/docs/commerce-admin/start/reporting/sales-reports — Sales Reports: Orders, Tax, Invoiced, Refunds online/offline, PayPal und Braintree Settlement, Export CSV oder Excel XML, Refresh Statistics
geprüft 18.10.2026developer.adobe.com/commerce/webapi/rest — REST APIs: Adobe Commerce PaaS und Magento Open Source, Adobe Commerce as a Cloud Service mit Adobe IMS Access Token, Server-zu-Server
geprüft 18.10.2026developer.adobe.com/commerce/webapi/rest/use-rest/performing-searches — Performing searches: GET /V1/invoices mit searchCriteria auf created_at, regelmäßige Abfrage neuer Datensätze
geprüft 18.10.2026
Der Name Magento ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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