Integrationen · Zeiterfassung und Personal
Quinyx und Ihre Steuerberatung: erst bestätigt, dann in die Lohndaten.
Sie planen und stempeln mit Quinyx. Wir holen bestätigte Stempelvorgänge, Abwesenheiten und Zuschläge über die Schnittstelle, klären, was zum Periodenende noch offen ist, und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Quinyx bleibt Ihr Workforce Management.
Angaben zu Quinyx: quinyx.com, developer.quinyx.com, quinyx.helpdocs.io, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefZeiterfassung und Personal
Quinyx
Workforce Management mit Dienstplan
- Was wir holen
- Stempelvorgänge, Plan- und Ist-Stunden, Abwesenheiten, Zuschläge
- Anbindung
- Schnittstelle (API) über die REST-API v3
- Wie oft
- Täglich, zum Periodenende vollständig
- Ihr Aufwand
- Einmal Client ID und Secret anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Quinyx — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Quinyx
Was wir aus Quinyx holen
- Stempelvorgänge aus App, Web, Tablet oder Terminal — auch per RFID, QR-Code oder mit Fotobeleg, auf Wunsch nur am richtigen Einsatzort dank Geo-fencing.
- Plan- und Ist-Stunden je Schicht, damit sichtbar wird, wo der Dienstplan und die tatsächliche Arbeit auseinanderliegen.
- Abwesenheiten, die in Quinyx beantragt und genehmigt werden, mit ihrem jeweiligen Stand.
- Zuschläge und Pausen nach den Regeln, die Sie in Quinyx hinterlegt haben.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Quinyx an
- Quinyx hat eine REST-API in der Version v3. Sie legen einmal unter Account Settings bei den Integrations credentials eine Client ID und ein Secret an und geben sie uns.
- Wir melden uns damit per OAuth 2.0 an und lesen nur. Ab dann holen wir Stempelvorgänge, Abwesenheiten und Stunden selbst; Dienstplan und Abläufe in Quinyx bleiben unverändert.
- Übergibt Quinyx die Gehaltsabrechnungsdatei schon an ein Abrechnungssystem, stimmen wir uns mit Ihrer Steuerberatung ab, damit nichts zweimal ankommt.
02Prüfen und abgleichen
Gestempelt, bestätigt, gesperrt. Zum Periodenende geprüft.
Quinyx zeigt mit einem grünen Kreis, wer bereit für die Gehaltsabrechnung ist. Wir sehen uns die anderen an — bevor die Periode gesperrt wird.
- Schicht ohne Stempelvorgang. Quinyx braucht mindestens einen Stempelvorgang pro Schicht. Fehlt er, fragen wir, ob gearbeitet wurde oder die Schicht ausgefallen ist.
- Nicht bestätigt. Solange Stempelvorgänge oder Abwesenheiten unbestätigt sind, fehlt der grüne Kreis. Wir melden, bei wem es hängt.
- Plan und Ist weit auseinander. Wurde deutlich länger gearbeitet als geplant, fragen wir nach, ob die Stunden so in die Lohndaten sollen.
- Übertragener Posten zurückgenommen. Quinyx erlaubt, übertragene Gehaltsabrechnungsposten rückgängig zu machen. Wir prüfen danach, ob die neue Datei vollständig ist.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Zeitdaten aus Quinyx bestätigt und geprüft — für den Import in BMD, RZL oder DATEV, zusammen mit Bank, Rechnungen und Belegen.
- Ihre ZeiterfassungQuinyxStempelvorgänge, Abwesenheiten, Zuschläge
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenfehlende Stempelvorgänge, unbestätigte Zeiten, Plan gegen Ist
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Quinyx
Was braucht meine Steuerberatung aus Quinyx?
Je Person die bestätigten Stunden mit Überstunden und Zuschlägen, die Abwesenheiten und wer neu anfängt oder aufhört. Wir stellen das zum Periodenende geklärt zusammen, im Format ihres Programms.
Quinyx macht doch selbst eine Gehaltsabrechnungsdatei. Wozu Aistax?
Die Datei enthält, was in Quinyx bestätigt ist. Wir klären vorher, was noch fehlt, und bereiten auch alles andere vor, was Ihre Steuerberatung braucht — Bank, Rechnungen, Belege.
Muss ich den Gehaltsdetailsbericht aus Quinyx schicken?
Nein. Wir holen die Daten über die API selbst. Den Excel-Bericht können Sie weiter für sich nutzen.
Können Sie in Quinyx Zeiten bestätigen oder Löhne auszahlen?
Nein. Wir lesen nur. Bestätigen und korrigieren Sie selbst in Quinyx, die Löhne zahlen Sie selbst aus.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Quinyx
Branchen und Wissen
Quellen
quinyx.com/de/workforce-management/arbeitszeiterfassung — Arbeitszeiterfassung: App, Web, Tablet, Terminal, RFID, QR, Fotobeleg, Geo-fencing; Plan/Ist; Zuschläge; Abwesenheiten; Export
geprüft 18.10.2026quinyx.com/de/loesungen/integrationen — Integrationen: genehmigte Stunden und Personaldaten in Abrechnungssysteme, Kassensysteme, APIs
geprüft 18.10.2026developer.quinyx.com/api — API Reference: Quinyx API v3 (REST, OAuth 2.0), v2, v1 (SOAP)
geprüft 18.10.2026developer.quinyx.com/guides/getting-started — Getting started: OAuth 2.0 client credentials, Integrations credentials in Account Settings
geprüft 18.10.2026quinyx.helpdocs.io/l/de/article/484wamncpe-gehaltsabrechnungsprozess-arbeitsablauf — Gehaltsabrechnungsprozess Arbeitsablauf: vorläufige Datei, Gehaltsabrechnungsdatei, Excel-Detailbericht, Rücknahme
geprüft 18.10.2026quinyx.helpdocs.io/l/de/article/fy78nxt2eu-ready-for-payroll-indicator-de — Bereit für Gehaltsabrechnungsanzeige: Stempelvorgang pro Schicht, alles bestätigt
geprüft 18.10.2026
Der Name Quinyx ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
Noch keine Steuerberatung?
Wir stellen den Kontakt zu einer Partnerkanzlei her — kostenlos und unverbindlich.
→Loslegen
Sparen wir Ihnen Geld und Zeit. Fangen wir an?
Schreiben, ausprobieren oder telefonieren — Sie entscheiden.
Was kostet das für Sie? Zum RechnerDanke.
Wir antworten per E-Mail.