Integrationen · ERP-Systeme
xentral und Ihre Steuerberatung: Shop-Aufträge, Rechnungen und Auszahlungen vollständig.
Ihr Online-Handel läuft über xentral. Wir holen Rechnungen, Gutschriften und Verbindlichkeiten samt Dokument über die Schnittstelle, gleichen sie mit Bank, PayPal und Marktplatz-Auszahlungen ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. xentral bleibt Ihr ERP.
Angaben zu xentral: xentral.com, developer.xentral.com, github.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefERP-Systeme
xentral
ERP für den Online-Handel
- Was wir holen
- Rechnungen, Gutschriften, Verbindlichkeiten, Aufträge, Retouren
- Anbindung
- Schnittstelle (API)
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Zugang (Token) anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus xentral — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus xentral
Was wir aus xentral holen
- Rechnungen und Gutschriften aus Ihren Shop- und Marktplatz-Aufträgen, jeweils mit dem Dokument.
- Verbindlichkeiten: die Lieferantenrechnungen, die Sie im Verbindlichkeitsmodul von xentral hochladen, samt Datei.
- Aufträge und Retouren, damit jede Gutschrift zu einer Rücksendung passt und kein Auftrag ohne Rechnung bleibt.
- Bestellungen und Wareneingänge aus dem Einkauf, als Gegenstück zu den Verbindlichkeiten.
Schnittstelle · Integration
So binden wir xentral an
- xentral bietet eine Schnittstelle (API), über die sich Rechnungen, Gutschriften, Verbindlichkeiten und Aufträge lesen lassen. Sie legen in xentral einmal einen Zugang (Token) für uns an — darüber holen wir die Daten.
- Ab dann ist täglich bei uns, was neu dazukommt. Den DATEV-Export anstoßen und die Datei weiterschicken müssen Sie nicht mehr.
- Einen direkten Zugang für die Steuerberatung sieht das Buchhaltungsmodul von xentral derzeit nicht vor. Diese Lücke schließen wir: Ihre Steuerberatung bekommt alles laufend von uns.
02Prüfen und abgleichen
Auftrag, Auszahlung, Konto. Über alle Kanäle.
Im Online-Handel kommt das Geld selten direkt von der Kundschaft: PayPal, Klarna, Stripe und Marktplätze zahlen gesammelt aus. Wir prüfen, ob jede Auszahlung zu den Rechnungen in xentral passt.
- Sammelauszahlungen. Eine Auszahlung von Amazon oder PayPal deckt viele Aufträge ab, abzüglich Gebühren. Wir lösen sie in einzelne Rechnungen auf und holen die Gebührenabrechnung dazu.
- Retoure ohne Gutschrift. Ist eine Rücksendung in xentral erfasst, die Gutschrift fehlt aber — oder umgekehrt —, sagen wir es Ihnen.
- Offene Vorschläge. Bei unklaren Zahlungen schlägt xentral eine Zuordnung vor, die Sie bestätigen. Bleibt ein Vorschlag liegen, erinnern wir Sie, bevor der Monat an die Steuerberatung geht.
- Verbindlichkeit längst bezahlt. Ist eine Lieferantenrechnung am Konto abgebucht, steht in xentral aber noch offen, gleichen wir das ab.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus xentral Rechnungen, Gutschriften und Verbindlichkeiten mit Dokument und die passenden Auszahlungen — vollständig, im Format ihres Programms.
- Ihr ERP-SystemxentralRechnungen, Gutschriften, Verbindlichkeiten
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAuszahlungen aufgelöst, Retouren geprüft
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu xentral
Was braucht meine Steuerberatung aus xentral?
Alle Rechnungen und Gutschriften, die Lieferantenrechnungen und zu jeder Auszahlung von Bank, PayPal oder Marktplatz die Aufschlüsselung. Jede Sammelauszahlung lösen wir dabei in einzelne Rechnungen und Gebühren auf, bevor die Daten für BMD, RZL oder DATEV aufbereitet werden.
Der Export von xentral ist DATEV- und Exact-konform. Was bekommt eine Steuerberatung mit BMD oder RZL?
Sie bekommt die Daten von uns im Format ihres Programms, zusammen mit den Belegen, die gar nicht in xentral liegen. Den DATEV-Export in xentral müssen Sie dafür nicht umstellen.
Wir verkaufen über mehrere Shops und Marktplätze. Brauchen wir dann viele Anbindungen?
Nein. Ihre Aufträge laufen über die Integrationen von xentral, etwa zu Amazon, Shopify oder OTTO, schon in xentral zusammen. Wir lesen sie dort und holen nur die Auszahlungen der Zahlungsdienste dazu.
Können Sie über xentral Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Verbindlichkeiten geben Sie in xentral selbst frei, Überweisungen bei Ihrer Bank.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit xentral
Branchen und Wissen
Quellen
xentral.com/de — Xentral: Das KI-ERP für den Handel; 200+ Integrationen; KI-Vorschlag bei unklaren Zahlungen; DATEV-Export
geprüft 18.10.2026xentral.com/de/erp/buchhaltung — Buchhaltung: DATEV-/Exact-Export, Bankanbindung, Zahlungsabgleich PayPal/Stripe/Klarna/Amazon, Verbindlichkeitsmodul, Gutschriften, kein Zugang für Steuerberatung
geprüft 18.10.2026developer.xentral.com/reference/intro — Xentral Admin API: Einführung, OpenAPI-Spezifikation
geprüft 18.10.2026github.com/xentral/api-spec-public — xentral/api-spec-public: OpenAPI (Bearer-Token; invoices, creditNotes, liabilities, salesOrders, returns, purchaseOrders, DATEV-Export)
geprüft 18.10.2026
Der Name xentral ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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