Integrationen · ERP-Systeme
proALPHA und Ihre Steuerberatung: jede Eingangsrechnung mit Wareneingang und Zahlung.
Ihr Fertigungs- oder Handelsbetrieb arbeitet mit proALPHA. Wir holen Ausgangs- und Eingangsrechnungen samt Bestellbezug, gleichen sie mit dem Bankkonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. proALPHA bleibt Ihr ERP.
Angaben zu proALPHA: proalpha.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefERP-Systeme
proALPHA
ERP für den produzierenden Mittelstand
- Was wir holen
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Bestellungen, Wareneingänge
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder eigene Anbindung
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Lesezugang einrichten
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus proALPHA — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus proALPHA
Was wir aus proALPHA holen
- Eingangsrechnungen aus der Rechnungsverarbeitung von proALPHA — ob per OCR erfasst, als E-Rechnung oder über EDI gekommen.
- Bestellungen und Wareneingänge aus dem Einkauf — proALPHA prüft Eingangsrechnungen gegen den Wareneingang, und Ihre Steuerberatung sieht den Bezug zur Bestellung.
- Ausgangsrechnungen an Ihre Kundschaft, mit Auftrag und Zahlungsstand.
- Mehrere Gesellschaften getrennt: Setzen Sie proALPHA für mehrere Firmen ein, bekommt jede Steuerberatung nur die Daten ihrer Firma.
Schnittstelle · Integration
So binden wir proALPHA an
- proALPHA ERP bietet eine REST-Schnittstelle, und über die Integration Workbench lassen sich Drittsysteme anbinden. Ihre IT richtet uns darüber einmal einen Zugang mit Leserechten ein.
- Wie die Verbindung bei Ihnen genau aussieht — im eigenen Rechenzentrum oder in der Cloud —, klären wir im Erstgespräch. Danach holen wir täglich, was neu dazugekommen ist.
- Ist der Weg über die Schnittstelle bei Ihnen nicht frei, bauen wir eine eigene Anbindung, die die Daten regelmäßig abholt. Einrichtung nach Schätzung — Sie bekommen vorher ein Angebot.
02Prüfen und abgleichen
Bestellung, Wareneingang, Rechnung. Danach zählt das Konto.
proALPHA prüft Eingangsrechnungen auf Pflichtfelder, Dubletten und den Wareneingang. Wir schauen auf das, was danach kommt: ob jede Zahlung am Konto zu einer geprüften Rechnung passt.
- Bezahlt, aber noch im Clearing. Die Bank zeigt eine Zahlung an einen Lieferanten, im Rechnungsclearing von proALPHA ist die Rechnung dazu noch nicht durch. Solche Fälle setzen wir in der Monatsliste ganz nach oben, denn ohne geprüfte Rechnung fehlt Ihrer Steuerberatung der Beleg zur Zahlung.
- Teillieferungen. Kommt eine Bestellung in mehreren Lieferungen und Rechnungen, ordnen wir jede Zahlung der richtigen Teilrechnung zu.
- Lastschriften ohne Bestellung. Leasingraten, Versicherungsprämien und Abos werden per Lastschrift eingezogen und laufen nie durch den Einkauf in proALPHA. Wir legen zu jeder dieser Abbuchungen Vertrag, Vorschreibung oder Rechnung und sagen Ihnen, welche Unterlage noch fehlt.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus proALPHA geprüfte Eingangsrechnungen mit Bestellbezug, die Ausgangsrechnungen und die passenden Zahlungen — vollständig, im Format ihres Programms.
- Ihr ERP-SystemproALPHARechnungen, Bestellungen, Wareneingänge
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenZahlungen gegen Konto, offene Prüfungen nachgefragt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu proALPHA
Was braucht meine Steuerberatung aus proALPHA?
Die Eingangsrechnungen aus der Rechnungsverarbeitung samt Wareneingang, die Ausgangsrechnungen jeder Gesellschaft für sich, die Zahlungen dazu und zu jeder Lastschrift ohne Bestellung die passende Unterlage. Was das Rechnungsclearing durchlaufen hat, geht mit Bestellbezug an Ihre Steuerberatung — lesbar für BMD, RZL oder DATEV.
Deckt proALPHA die österreichischen Vorgaben ab?
Ja. proALPHA führt Länderversionen, die die gesetzlichen Vorgaben des jeweiligen Landes abdecken, darunter eine für Österreich. Wir richten den Zugang auf Ihre Installation ein, gleich welche Länderversion dort läuft.
proALPHA prüft Eingangsrechnungen schon selbst. Was machen Sie zusätzlich?
Die Rechnungsverarbeitung von proALPHA prüft Pflichtfelder, erkennt Dubletten und gleicht mit dem Wareneingang ab. Wir kümmern uns um alles, was gar nicht erst in proALPHA ankommt, und um den Abgleich mit der Bank. Ihre Steuerberatung bekommt beides zusammen.
Können Sie über proALPHA Zahlungen auslösen?
Nein. Wir haben in proALPHA nur Leserechte und ändern keinen Beleg. Jede Zahlung an Lieferanten bleibt Ihre Entscheidung und läuft über Ihre eigene Freigabe.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit proALPHA
Branchen und Wissen
Quellen
proalpha.com/de — Das ERP-System für den Mittelstand: Business Application Suite, Branchen
geprüft 18.10.2026proalpha.com/en/proalpha-erp/language-and-country-versions — Language and Country Versions: country versions incl. Austria
geprüft 18.10.2026proalpha.com/de/loesungen/spend-management — Spend Management: Rechnungsverarbeitung mit OCR, E-Rechnung, EDI, Dublettenprüfung, Rechnungsclearing, Wareneingangsprüfung
geprüft 18.10.2026proalpha.com/en/proalpha-erp/processes — ERP processes: ERP REST-API for embedding applications
geprüft 18.10.2026proalpha.com/en/proalpha-erp/modules/integration-workbench — Integration Workbench: API interfaces for connecting third-party systems
geprüft 18.10.2026proalpha.com/de/loesungen/orchestration-platform — Proalpha Orchestration Platform: Datenintegration, On-Premise und Cloud kombiniert
geprüft 18.10.2026proalpha.com/de/loesungen/financial-management — Financial Management: Konsolidierung, Finanzcontrolling, Reporting
geprüft 18.10.2026
Der Name proALPHA ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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