Integrationen · Branchensoftware
Cloudbeds und Ihre Steuerberatung: jede Auszahlung bis zur Reservierung nachvollzogen.
Ihr Haus arbeitet mit Cloudbeds. Wir holen nach dem Night Audit die gebuchten Transaktionen und die Auszahlungen von Cloudbeds Payments, gleichen sie mit Ihrem Konto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. Cloudbeds bleibt Ihr Hotelprogramm.
Angaben zu Cloudbeds: cloudbeds.com, developers.cloudbeds.com, myfrontdesk.cloudbeds.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefBranchensoftware
Cloudbeds
Hotelprogramm (PMS) mit eigener Zahlungsabwicklung
- Was wir holen
- Transaktionen, Anzahlungen, Auszahlungen, Monatsauszüge
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder Export der Zahlungsberichte
- Wie oft
- Täglich nach dem Night Audit
- Ihr Aufwand
- Einmal einen API-Schlüssel freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Cloudbeds — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Cloudbeds
Was wir aus Cloudbeds holen
- Gebuchte Transaktionen — Zimmerpreise, Leistungen, Zusatzleistungen, Steuern und Gebühren, jeweils mit eigenem Transaktionscode.
- Zahlungen nach Art: bar, Banküberweisung oder Kreditkarte — auch dafür vergibt Cloudbeds je einen eigenen Code.
- Auszahlungsbericht von Cloudbeds Payments: je Auszahlung die einzelnen Zahlungen mit Reservierung, belastetem Betrag und Gebühr, als Tabelle exportierbar.
- Monatsauszug von Cloudbeds Payments zum Drucken oder Exportieren — mit Umsätzen, Rückerstattungen, Rückbuchungen und Gebühren, jeweils ab dem achten Tag des Folgemonats.
- Anzahlungen — wenn bei Ihnen das Anzahlungskonto (Deposits Ledger) aktiviert ist, getrennt vom Umsatz, bis die Leistung erbracht ist.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Cloudbeds an
- Sie legen uns einmal in Cloudbeds unter „Apps & Marketplace“ einen API-Schlüssel an und wählen dabei nur die Bereiche, die wir zum Lesen brauchen.
- Cloudbeds schließt jeden Tag mit dem Night Audit ab, standardmäßig um 2 Uhr Ortszeit. Danach holen wir die gebuchten Transaktionen des Tages selbst.
- Auszahlungsberichte und Monatsauszüge von Cloudbeds Payments kommen dazu. Reservierungen, Preise und Vertriebskanäle fassen wir nicht an.
02Prüfen und abgleichen
Transaktion, Auszahlung, Konto. Jeden Tag abgeglichen.
In Cloudbeds steht nach dem Night Audit, was jede Reservierung gekostet hat und welche Zahlung dafür erfasst ist. Das Konto zeigt, was Cloudbeds Payments tatsächlich überwiesen hat — netto, nach Gebühren. Wir prüfen, ob die Rechnung aufgeht.
- Netto-Auszahlung. Cloudbeds Payments behält die Gebühren ein, bevor es überweist. Wir lösen jede Auszahlung in ihre Zahlungen, Rückerstattungen und Gebühren auf und finden sie auf Ihrem Konto unter „Cloudbeds Payments“.
- Monat der Zahlung, Monat der Auszahlung. Der Monatsauszug richtet sich nach den Auszahlungen. Eine Zahlung vom Monatsende kann daher im nächsten Auszug stehen — wir ordnen sie dem richtigen Monat zu.
- Korrektur statt Änderung. Gebuchte Transaktionen ändert Cloudbeds nicht mehr, Fehler werden mit einer Korrektur oder einem Storno behoben. Wir halten Original und Korrektur zusammen, damit Ihre Steuerberatung beides sieht.
- Anzahlungen und Forderungen. Nutzen Sie Anzahlungs- oder Forderungskonto, halten wir Vorauszahlungen bis zum Aufenthalt vom Umsatz getrennt und verfolgen offene Forderungen bis zum Zahlungseingang.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt die Hoteldaten aus Cloudbeds vollständig und geprüft — Umsätze nach Art, Zahlungen, Gebühren und Anzahlungen getrennt, im Format ihres Programms.
- Ihre HotelsoftwareCloudbedsTransaktionen, Auszahlungen, Monatsauszüge, Anzahlungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenAuszahlungen gegen Konto, Gebühren und Anzahlungen getrennt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Cloudbeds
Was braucht meine Steuerberatung aus Cloudbeds?
Die Umsätze nach Art und Steuer, die Zahlungen, die Gebühren von Cloudbeds Payments und die Anzahlungen. Wir holen das täglich über die Schnittstelle, gleichen es mit dem Konto ab und übergeben es im Format ihres Programms — für BMD, RZL oder DATEV.
Reicht der Monatsauszug von Cloudbeds Payments?
Er hilft, reicht aber allein nicht: Er zählt nach Auszahlungen, nicht nach dem Tag der Zahlung, und er entsteht nur für Monate mit Auszahlung. Wir nutzen ihn als Kontrolle neben den einzelnen Transaktionen.
Warum ist die Auszahlung kleiner als der Umsatz?
Weil Cloudbeds Payments die Gebühren vor der Überweisung abzieht und Rückerstattungen verrechnet. Ihre Steuerberatung braucht Umsatz und Gebühr getrennt — das stellen wir aus dem Auszahlungsbericht zusammen.
Können Sie über Cloudbeds oder die Bank Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Die Schnittstelle von Cloudbeds kennt zwar auch das Anlegen von Zahlungen — diese Bereiche geben Sie uns beim API-Schlüssel gar nicht erst frei.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Cloudbeds
Branchen und Wissen
Quellen
cloudbeds.com — Cloudbeds: PMS, Channel Manager, Cloudbeds Payments
geprüft 18.10.2026developers.cloudbeds.com/docs/quickstart-guide-api-authentication-for-property-level-users — Quickstart API authentication for property-level users: API-Schlüssel unter Account › Apps & Marketplace › API Credentials, Scopes auswählen
geprüft 18.10.2026developers.cloudbeds.com/docs/accounting — Accounting blueprint: Night Audit 2:00 Uhr, Transaktionscodes, unveränderliche Buchungen mit Adjustment/Void, Deposits Ledger und AR ledger als optionale Zusatzfunktionen
geprüft 18.10.2026myfrontdesk.cloudbeds.com/hc/en-us/articles/360055770874-Cloudbeds-Payments-Payouts-Report — Cloudbeds Payments – Payouts Report: Transaktionen je Auszahlung mit Reservierung, Betrag, Gebühr, Export
geprüft 18.10.2026myfrontdesk.cloudbeds.com/hc/en-us/articles/6729333998363-Cloudbeds-Payments-Monthly-Statements — Cloudbeds Payments – Monthly Statements: drucken oder exportieren, ab dem 8., Zahlen nach Auszahlungen, ohne Auszahlung kein Statement
geprüft 18.10.2026myfrontdesk.cloudbeds.com/hc/en-us/articles/360058706813-Payout-Times-and-Reporting-Overview-for-Cloudbeds-Payments — Payout Times and Reporting Overview: Auszahlungen netto nach Gebühren, Verwendungszweck „Cloudbeds Payments“
geprüft 18.10.2026developers.cloudbeds.com — Cloudbeds API reference: Accounting-, Folio-, Zahlungs-Endpunkte (u. a. createPayment)
geprüft 18.10.2026
Der Name Cloudbeds ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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