Integrationen · Online-Shop und Plattformen
PrestaShop und Ihre Steuerberatung: Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen beisammen.
Sie verkaufen mit PrestaShop. Wir holen Rechnungen, Gutschriften und die erfassten Zahlungen über den Webservice von PrestaShop, suchen zu jeder Gutschrift die Rückzahlung und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. PrestaShop bleibt Ihr Shop.
Angaben zu PrestaShop: devdocs.prestashop-project.org, docs.prestashop-project.org, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefOnline-Shop und Plattformen
PrestaShop
Shopsystem mit eigenem Webservice
- Was wir holen
- Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Bestellungen
- Anbindung
- Schnittstelle (API)
- Wie oft
- Täglich
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Webservice-Schlüssel anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus PrestaShop — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus PrestaShop
Was wir aus PrestaShop holen
- Rechnungen mit Rechnungs- und Lieferscheinnummer und den Summen für Waren, Versand, Rabatte und Geschenkverpackung — jeweils netto und brutto.
- Gutschriften (Credit Slips) mit den erstatteten Waren und Versandkosten, netto und brutto, und dem Bezug zur Bestellung.
- Zahlungen zur Bestellung: Betrag, Zahlungsart, Transaktionsnummer und Kartenmarke, so wie Ihr Shop sie erfasst hat.
- Bestellungen mit Referenz, Zahlungsmodul, bezahltem Betrag, Währung und Umrechnungskurs — wichtig, wenn Sie auch in Fremdwährung verkaufen.
Schnittstelle · Integration
So binden wir PrestaShop an
- Sie schalten im Back Office unter Advanced Parameters › Webservice einmal den Webservice ein und legen mit „Add new webservice key“ einen eigenen Schlüssel für Aistax an. Die Rechte vergeben Sie je Ressource — für uns nur das Ansehen von Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen.
- Mit diesem Schlüssel holt der KI-Agent täglich, was neu dazugekommen ist. Deaktivieren können Sie den Schlüssel jederzeit selbst.
- Was in order_payments als Zahlung steht, prüfen wir mit der Transaktionsnummer gegen den Zahlungsanbieter oder Ihr Geschäftskonto.
02Rechnungen
Rechnungen: Ihr Programm oder Aistax.
Zwei Wege — welchen Sie nehmen, entscheiden Sie bei der Einrichtung.
Weg 1
Ihr Programm schreibt.
Rechnungen schreibt Ihr Plugin oder Programm, wir lesen sie.
Weg 2
Aistax schreibt.
Aistax schreibt die Rechnung zur bezahlten Bestellung — mit Ihrer Nummer, Ihrem Logo, von Ihrer Adresse. Die Verbindung richten wir bei der Einrichtung ein.
Schalten Sie dann das Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop ab — sonst bekommt die Kundschaft zwei Rechnungen.
03Prüfen und abgleichen
Gutschrift, Gutschein, Rückzahlung. Nicht jede Erstattung ist Geld.
In PrestaShop bestätigt eine Gutschrift, dass erstattet wird. Ob das Geld zurückgeht oder ein Gutschein entsteht, entscheiden Sie. Wir prüfen, was davon tatsächlich passiert ist.
- Gutschrift ohne Rückzahlung. Die Gutschrift bestätigt in PrestaShop die Erstattung, sie ist aber kein Nachweis, dass das Geld zurückgeflossen ist. Zu jeder Gutschrift suchen wir die Rückzahlung beim Zahlungsanbieter oder am Konto und fragen nach, wenn sie fehlt.
- Gutschein statt Geld. Erstatten Sie mit einem Voucher, löst die Kundschaft ihn beim nächsten Einkauf als Rabattcode ein. Wir vermerken ihn, damit die spätere Bestellung mit Rabatt erklärt ist.
- Versand mit erstattet. Mit „Repay shipping costs“ geht auch der Versand zurück. Wir übernehmen Ware und Versand getrennt, so wie die Gutschrift sie ausweist.
- Eine Datei für den ganzen Monat. Die Rechnungsseite im Back Office legt alle Rechnungen eines Zeitraums in ein einziges PDF. Wir holen jede Rechnung einzeln, damit sie zu ihrer Zahlung passt.
04Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus PrestaShop die Rechnungen und Gutschriften mit den Zahlungen dahinter — geprüft, im Format ihres Programms, für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
- Ihr PrestaShop-ShopPrestaShopRechnungen, Gutschriften, Zahlungen
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenRückzahlungen gesucht, Gutscheine vermerkt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
05Fragen
Fragen zu PrestaShop
Was braucht meine Steuerberatung aus PrestaShop?
Die Rechnungen und Gutschriften des Zeitraums mit Netto, Steuer und Versand, und zu jeder den Zahlungseingang oder die Rückzahlung. Erstattungen per Gutschein gehören ebenso dazu. Jede Gutschrift kommt bei uns mit der Rückzahlung oder dem Gutschein, der sie ausgleicht.
Ich drucke die Rechnungen jeden Monat nach Datum als PDF. Reicht das nicht?
Die Funktion „By date“ fasst alle Rechnungen eines Monats oder Quartals in eine Datei zusammen. Für den Abgleich mit den Zahlungen brauchen wir jede Rechnung für sich — die holen wir über den Webservice. Drucken müssen Sie dafür nichts mehr.
Sieht der Schlüssel mehr als nötig?
Nein. Sie vergeben die Rechte je Ressource, und PrestaShop rät selbst davon ab, einem Schlüssel alle Rechte zu geben. Wir brauchen nur das Ansehen von Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen.
Können Sie über PrestaShop Erstattungen oder Zahlungen auslösen?
Nein. Im Shop lesen wir nur. Gutschriften, Gutscheine und Rückzahlungen erledigen Sie weiter selbst.
Brauche ich ein zusätzliches Plugin?
Für Weg 1 nicht: Ihr Rechnungs-Plugin schreibt weiter, wir lesen Bestellungen und Rechnungen über die Schnittstelle von PrestaShop. Für Weg 2 richten wir die Verbindung bei der Einrichtung ein — je nach Shop über die Schnittstelle oder eine kleine Erweiterung, die wir mit Ihnen installieren. Selbst suchen müssen Sie nichts; nur Ihr bisheriges Rechnungs-Plugin oder den Rechnungsversand im Shop schalten Sie dann ab.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit PrestaShop
Branchen und Wissen
Quellen
devdocs.prestashop-project.org/9/webservice/tutorials/creating-access — Webservice: Creating access — Enable PrestaShop Webservice, Add new webservice key, Rechte je Ressource, Status, keine Vollrechte
geprüft 18.10.2026devdocs.prestashop-project.org/9/webservice/resources/order_invoices — Webservice-Ressource order_invoices: Rechnungs- und Lieferscheinnummer, Summen netto/brutto
geprüft 18.10.2026devdocs.prestashop-project.org/9/webservice/resources/order_slip — Webservice-Ressource order_slip: Gutschrift mit Waren und Versand netto/brutto, Bezug zur Bestellung
geprüft 18.10.2026devdocs.prestashop-project.org/9/webservice/resources/order_payments — Webservice-Ressource order_payments: Betrag, Zahlungsart, Transaktionsnummer, Kartenmarke
geprüft 18.10.2026devdocs.prestashop-project.org/9/webservice/resources/orders — Webservice-Ressource orders: Referenz, Zahlungsmodul, bezahlter Betrag, Währung, Umrechnungskurs, Rechnungsnummer
geprüft 18.10.2026docs.prestashop-project.org/v.8-documentation/user-guide/selling/managing-orders/invoices — User guide v8, Invoices: PDF nach Datum oder Bestellstatus als eine Datei
geprüft 18.10.2026docs.prestashop-project.org/v.8-documentation/user-guide/selling/managing-orders/order-page-management/creating-returns-and-refunds — User guide v8, Creating returns and refunds: Credit Slip, Partial refund, Voucher, Repay shipping costs
geprüft 18.10.2026
Der Name PrestaShop ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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