Integrationen · ERP-Systeme
WinLine und Ihre Steuerberatung: Belege aus FAKT und FIBU lückenlos.
Ihr Betrieb arbeitet mit WinLine von mesonic. Wir holen Verkaufsbelege, freigegebene Eingangsrechnungen und Stammdaten über den Belegexport, gleichen sie mit dem Bankkonto ab und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung — im Format ihres Programms. WinLine bleibt Ihr ERP.
Angaben zu WinLine: d.mesonic.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefERP-Systeme
WinLine (Mesonic)
ERP-Software von mesonic, mit Sitz in Mauerbach
- Was wir holen
- Verkaufsbelege, Eingangsrechnungen, offene Posten, Stammdaten
- Anbindung
- Export Beleg- und Stammdatenexport
- Wie oft
- Laufend, nach Absprache
- Ihr Aufwand
- Einmal den Export mit uns einrichten
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus WinLine — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus WinLine
Was wir aus WinLine holen
- Verkaufsbelege aus WinLine FAKT — die Rechnungen aus der Auftragsbearbeitung, mit Kunde und Beträgen.
- Eingangsrechnungen aus WinLine BELEG PRO, sobald sie geprüft und freigegeben sind, samt dem Dokument aus dem WinLine-Archiv.
- Offene Posten aus WinLine FIBU, damit wir wissen, welche Rechnung noch auf ihre Zahlung wartet.
- Stammdaten von Kundschaft und Lieferanten, damit jede Bewegung am Konto einen Namen bekommt.
Schnittstelle · Integration
So binden wir WinLine an
- WinLine kann Stammdaten und Belege exportieren; mesonic bietet dafür eigene Zusatzmodule für den Beleg- und den Stammdatenexport. Wir stimmen einmal mit Ihnen oder Ihrer IT ab, welche Belege wie oft zu uns kommen.
- Ab dann kommen die Daten regelmäßig bei uns an, ohne dass jemand Listen zusammenstellt. Ist bei Ihnen noch kein Export eingerichtet, klären wir im Erstgespräch den einfachsten Weg — kümmern müssen Sie sich darum nicht.
- Erfassen Sie in WinLine FIBU selbst, bleibt das so. Wir sorgen dafür, dass zu jeder Bankbewegung der Beleg da ist.
02Prüfen und abgleichen
Freigabe, offener Posten, Konto. Monat für Monat geklärt.
In WinLine läuft eine Eingangsrechnung durch Prüfung und Freigabe, bevor sie in der FIBU ankommt. Wir sehen, was unterwegs hängen bleibt, und gleichen ab, was am Konto wirklich passiert ist.
- Rechnung noch in der Freigabe. Ist eine Lieferantenrechnung schon bezahlt, steckt sie in BELEG PRO aber noch im Freigabeweg, sagen wir es Ihnen — damit sie Ihrer Steuerberatung nicht im falschen Monat fehlt.
- Offener Posten, aber Geld da. Steht eine Rechnung in der FIBU noch offen, obwohl die Zahlung eingegangen ist, finden wir die Bewegung am Konto — auch bei Teilzahlungen.
- Spesen und Abos ohne Erfassung. Bankspesen, Abos oder Kartenzahlungen, zu denen in WinLine nichts erfasst ist: Wir suchen den Beleg im Rechnungspostfach und fragen erst dann bei Ihnen nach.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus WinLine Verkaufsbelege, freigegebene Eingangsrechnungen und den Stand der offenen Posten — vollständig und geprüft, im Format ihres Programms.
- Ihr ERP-SystemWinLineVerkaufsbelege, Eingangsrechnungen, offene Posten
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenZahlungen gegen Konto, Freigaben nachgefragt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu WinLine
Was braucht meine Steuerberatung aus WinLine?
Die Verkaufsbelege aus der Auftragsbearbeitung, die Eingangsrechnungen mit Dokument und die Zahlungen dazu. Freigegebene Rechnungen aus BELEG PRO kommen mit dem Originalbeleg dazu, aufbereitet für den Import in BMD, RZL oder DATEV.
WinLine hat eine eigene Finanzbuchhaltung. Wozu dann Aistax?
WinLine FIBU liefert Auswertungen wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, offene Posten und Journale und tauscht Daten mit DATEV aus. Was nie in WinLine erfasst wurde — der Kassabon, die Rechnung in einem privaten Postfach —, fehlt aber auch dort. Das holen wir dazu und ordnen es der Zahlung zu.
Ist WinLine ein österreichisches Programm?
mesonic hat eine Gesellschaft in Mauerbach in Österreich und eine in Deutschland. WinLine richtet sich an kleine und mittlere Betriebe aus Handel, Dienstleistung und Industrie.
Können Sie über WinLine Zahlungen auslösen?
Nein. Unser Zugang zu WinLine ist ein reiner Lesezugriff. Was überwiesen wird, entscheiden und veranlassen Sie wie bisher.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit WinLine
Branchen und Wissen
Quellen
d.mesonic.com — mesonic: Business Software für kleine bis mittelständische Unternehmen; Gesellschaften in Mauerbach (AT) und Scheeßel (DE)
geprüft 18.10.2026d.mesonic.com/winline-modul — WinLine ERP: Module (Warenwirtschaft, PPS, CRM, Rechnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Digitale Belegprüfung, Archivierung)
geprüft 18.10.2026d.mesonic.com/winline-modul/fakturierungundwarenwirtschaft — WinLine FAKT: Belegmanagement Verkaufsbelege, Integration mit Finanzbuchhaltung
geprüft 18.10.2026d.mesonic.com/winline-modul/rechnungswesen — WinLine Rechnungswesen (FIBU): Offene Posten, Mahnwesen, Auswertungen, DATEV-Datenaustausch
geprüft 18.10.2026d.mesonic.com/winline-modul/elektronische-rechnungsverarbeitung — WinLine BELEG PRO: Eingangsrechnungen digital erfassen, prüfen, genehmigen; ARCHIV II; Übergabe an FIBU
geprüft 18.10.2026d.mesonic.com/winline-modul/systemtools — WinLine Systemtools: Import/Export von Stammdaten und Belegen (Zusatzmodule)
geprüft 18.10.2026
Der Name WinLine ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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