Integrationen · Zeiterfassung und Personal
Clockin und Ihre Steuerberatung: Stunden von der Baustelle fertig für die Lohndaten.
Ihre Leute stempeln auf der Baustelle mit Clockin — am Handy, am Tablet oder im Browser im Büro. Wir holen jeden Monat Arbeitszeiten, Fahrtzeiten, Überstunden und Abwesenheiten, klären offene Anträge und übergeben alles an Ihre Steuerberatung, im Format ihres Programms. Clockin bleibt Ihre Zeiterfassung.
Angaben zu Clockin: clockin.de, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefZeiterfassung und Personal
Clockin
Zeiterfassung für Handwerk und Bau
- Was wir holen
- Arbeits- und Fahrtzeiten, Überstunden, Abwesenheiten
- Anbindung
- Schnittstelle (API) oder Lohnexport als Excel und CSV
- Wie oft
- Monatlich
- Ihr Aufwand
- Einmal den API-Zugang freigeben
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Clockin — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Clockin
Was wir aus Clockin holen
- Arbeitszeiten mit Pausen und Fahrtzeiten je Person — auch die Stempelungen, die offline auf der Baustelle entstanden und später übertragen wurden.
- Lohnexport aus Clockin als Excel oder CSV, wenn Ihre Steuerberatung lieber mit einer Datei arbeitet.
- Auswertung der Überstunden je Person samt Entwicklung über die Monate, gefiltert nach Team, Zeitraum oder Standort.
- Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit, Feiertage und Dienstreisen, wie sie in Clockin beantragt und genehmigt sind.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Clockin an
- Clockin hat eine offene REST-API, über die sich Personal-, Projekt- und Zeitdaten strukturiert abrufen lassen. Sie geben uns dafür einmal Zugang — wir lesen nur.
- Ab dann holen wir die Stunden jeden Monat selbst. Ihre Leute stempeln weiter per App, am Tablet oder im Browser.
- Schickt Clockin die Daten bei Ihnen schon zum Stichtag an DATEV oder per E-Mail an die Kanzlei, stimmen wir uns darauf ab, damit nichts doppelt ankommt.
02Prüfen und abgleichen
Baustelle, Fahrt, Büro. Jede Stunde richtig zugeordnet.
Im Handwerk ist der Arbeitstag zerstückelt: Fahrt zur ersten Baustelle, Material holen, zweite Baustelle, zurück in die Werkstatt. Clockin erfasst das alles — wir achten darauf, dass es in den Lohndaten richtig ankommt.
- Fahrtzeit getrennt. Clockin erfasst Fahrtzeiten eigens. Wie Fahrtzeit zählt und bezahlt wird, hängt von Gesetz und Kollektivvertrag ab. Wir geben sie getrennt weiter, damit Ihre Steuerberatung sie richtig abrechnet.
- Offline nachgetragen. Clockin stempelt auch offline, wenn auf der Baustelle kein Netz ist. Fehlen am Monatsende trotzdem Tage, fragen wir nach, statt eine Lücke weiterzugeben.
- Dienstreise oder Arbeit. Eine Dienstreise steht in Clockin als Abwesenheit. Wir prüfen, ob für denselben Tag nicht zusätzlich gestempelt wurde.
- Antrag mit Kommentar abgelehnt. Ein abgelehnter Urlaub ist kein Urlaub. Wir übernehmen nur genehmigte Abwesenheiten und fragen nach, wenn die Person trotzdem nicht gestempelt hat.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt Arbeits- und Fahrtzeiten, Überstunden und Abwesenheiten aus Clockin geprüft und vollständig — für den Import in BMD, RZL oder DATEV, zusammen mit den Belegen des Monats.
- Ihre ZeiterfassungClockinStempelungen, Fahrtzeiten, Auswertungen, Abwesenheiten
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenFahrtzeit, Offline-Tage und Dienstreisen geklärt
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Clockin
Was braucht meine Steuerberatung aus Clockin?
Je Monat die Arbeitsstunden jeder Person, die Fahrtzeiten getrennt davon, Überstunden, Urlaub, Krankenstand sowie Ein- und Austritte. Diese Werte ziehen wir aus den Clockin-Auswertungen und liefern sie so, wie ihr Lohnprogramm sie einliest.
Clockin überträgt an DATEV — und wenn unsere Kanzlei mit BMD bucht?
Auch das geht. Die DATEV-Übertragung von Clockin nutzt den Datenservice von DATEV. Für BMD oder RZL lesen wir die Stunden über die API oder den Excel- und CSV-Export und bereiten sie selbst auf.
Wir haben auch Projektzeiten und Baustellenfotos in Clockin. Brauchen Sie die?
Für die Lohndaten nicht. Projektzeiten, Fotos und Projektakten bleiben in Clockin. Wir holen nur, was für Personalverrechnung und Buchhaltung zählt.
Können Sie über Clockin Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen Clockin nur aus. Die Löhne für Baustelle und Büro zahlen Sie wie bisher selbst aus.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Clockin
Branchen und Wissen
Quellen
clockin.de — Startseite: Branchen, Stempeln per App, Tablet oder Browser mit Pausen und Fahrtzeiten, offline; Projektzeiten; Abwesenheiten; Projektdokumentation
geprüft 18.10.2026clockin.de/funktionen-von-clockin/funktion-schnittstellen — Schnittstellen: DATEV LODAS / Lohn & Gehalt, Personio, Lexware Office, sevdesk u. a.; clockin API als offene REST-API
geprüft 18.10.2026clockin.de/funktionen-von-clockin/schnittstellen/datev — DATEV-Schnittstelle: Arbeitszeiten und Abwesenheiten über den Lohnimportdatenservice, Stichtag oder E-Mail an die Steuerberatung
geprüft 18.10.2026clockin.de/funktionen-von-clockin/funktion-analyse — Analyse: Auswertungen zu Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Überstunden, Fahrtzeiten; Filter; Export PDF oder CSV
geprüft 18.10.2026clockin.de/funktionen-von-clockin/funktion-abwesenheiten — Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Feiertage, Dienstreisen; Genehmigung mit Kommentar; Lohnexport Excel/CSV oder DATEV
geprüft 18.10.2026
Der Name Clockin ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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