Integrationen · Zeiterfassung und Personal
Workday und Ihre Steuerberatung: Lohndaten für Ihr Team in Österreich.
Ihr Unternehmen führt Personal, Zeiten und Abwesenheiten in Workday, die Personalverrechnung für Österreich macht Ihre Steuerberatung. Wir lesen die Daten Ihrer Mitarbeitenden in Österreich, klären Offenes und übergeben alles im Format ihres Programms. Workday bleibt Ihr HR-System.
Angaben zu Workday: community.workday.com, workday.com, geprüft am 18.10.2026 · Quellen
SteckbriefZeiterfassung und Personal
Workday
HR-Plattform für weltweite Teams
- Was wir holen
- Berechnete Zeiten, Abwesenheiten, Urlaubssalden, Personaländerungen
- Anbindung
- Schnittstelle (API) über die Web Services von Workday
- Wie oft
- Laufend
- Ihr Aufwand
- Einmal einen Zugang für die Schnittstelle anlegen
- Einrichtung
- ab 490 € einmalig, je weiteres System 250 €
Wir holen Daten aus Workday — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller.
01Export und Schnittstelle
Export aus Workday
Was wir aus Workday holen
- Berechnete Zeitblöcke je Person — die Stunden, wie Workday Time Tracking sie aus gemeldeten Zeiten und Stempelungen berechnet, mit ihrem Status.
- Abwesenheiten und Karenzen: Urlaubseinträge und ihre Korrekturen, dazu Beginn und Rückkehr einer Karenz.
- Salden je Abwesenheitsplan — wie viel Urlaub jeder Person noch zusteht.
- Abrechnungsgruppen außerhalb von Workday: Personen, deren Personalverrechnung extern läuft, mit Dienstverhältnis, Bezügen und Abzügen.
Schnittstelle · Integration
So binden wir Workday an
- Ihr Workday-Team legt einmal einen Zugang für die Schnittstelle (API) an — mit Leserechten für die Daten Ihrer Mitarbeitenden in Österreich.
- Wir lesen über die Web Services, die Workday für Zeiterfassung, Abwesenheit und die Anbindung externer Lohnprogramme veröffentlicht. Zurück in Workday schreiben wir nichts.
- Danach holen wir Zeitblöcke, Abwesenheiten und Salden für Österreich laufend selbst ab. Ihre Abläufe in Workday bleiben, wie sie sind.
02Prüfen und abgleichen
Gemeldet, berechnet, genehmigt. Nur Österreich, nur Fertiges.
Workday sammelt Zeiten aus vielen Quellen und rechnet sie selbst. Wir nehmen davon, was in Österreich abgerechnet wird, und klären Offenes vor der Übergabe.
- Gemeldet ist nicht berechnet. Workday macht aus gemeldeten Zeiten berechnete Zeitblöcke. Für die Lohndaten nehmen wir die berechneten, mit dem Status, den Workday ihnen gibt.
- Stempelungen aus einem Drittsystem. Kommen Stempelungen von einem fremden Terminal nach Workday, prüft Workday manche Angaben erst in späteren Abläufen. Wir warten, bis sie verarbeitet sind.
- Karenz ohne Rückkehr. Beginn und Rückkehr einer Karenz sind in Workday eigene Ereignisse. Fehlt die Rückkehr, obwohl die Person wieder Zeiten meldet, fragen wir nach.
- Nur die österreichische Gruppe. Wir lesen die Abrechnungsgruppe, die außerhalb von Workday abgerechnet wird, damit niemand aus einem anderen Land in die Lohndaten rutscht.
03Übergabe
Import in BMD, RZL, DATEV. Ohne dass Sie exportieren.
Ihre Steuerberatung bekommt aus Workday Stunden, Abwesenheiten, Salden und Personaländerungen Ihres Teams in Österreich — geprüft, im Format ihres Programms.
- Ihr HR-SystemWorkdayZeitblöcke, Abwesenheiten, Salden, Dienstverhältnisse
- AistaxHolen, prüfen, abgleichenStatus, Karenzen und Länderzuordnung geprüft
- Ihre SteuerberatungBMD, RZL, DATEVIm Format ihres Programms. Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei ihr.
04Fragen
Fragen zu Workday
Was braucht meine Steuerberatung aus Workday?
Für jeden Monat die Stunden Ihrer Mitarbeitenden in Österreich, ihre Abwesenheiten und Urlaubssalden, Ein- und Austritte sowie Änderungen bei Bezügen und Abzügen. Ihre Steuerberatung bekommt das zum Import in BMD, RZL oder DATEV.
Andere Länder rechnen wir mit Workday ab. Geht das trotzdem?
Ja. Workday kennt Abrechnungsgruppen, deren Personalverrechnung außerhalb von Workday läuft. Für die Gruppe in Österreich bereiten wir die Daten für Ihre Steuerberatung vor.
Wie viel Arbeit hat unser Workday-Team damit?
Es legt einmal den Zugang an und gibt die Daten für Österreich zum Lesen frei. Alles Weitere machen wir.
Können Sie über Workday Zahlungen auslösen?
Nein. Wir lesen nur. Auch für Ihre Lohnläufe in anderen Ländern lösen wir nichts aus.
Weiterführende Seiten
Oft zusammen mit Workday
Branchen und Wissen
Quellen
community.workday.com/sites/default/files/file-hosting/productionapi/Time_Tracking/v47.0/Time_Tracking.html — Workday Web Service Time_Tracking (v47.0): Get_Calculated_Time_Blocks, Import_Reported_Time_Blocks, Put_Time_Clock_Events
geprüft 18.10.2026community.workday.com/sites/default/files/file-hosting/productionapi/Absence_Management/v47.0/Absence_Management.html — Workday Web Service Absence_Management (v47.0): Enter_Time_Off, Adjust_Time_Off, Get_Time_Off_Plan_Balances, Leave of Absence und Rückkehr
geprüft 18.10.2026community.workday.com/sites/default/files/file-hosting/productionapi/Payroll_Interface/v47.0/Payroll_Interface.html — Workday Web Service Payroll_Interface (v47.0): Daten für externe Lohnprogramme, External Pay Groups, Get_Payees mit Dienstverhältnis, Bezügen und Abzügen
geprüft 18.10.2026workday.com/en-us/products/workforce-management.html — Workday Workforce Management: Zeiterfassung auf jedem Gerät, Massenfreigaben, Erkennung von Auffälligkeiten, Abwesenheitsregeln und Genehmigungen
geprüft 18.10.2026workday.com/en-us/products/payroll.html — Workday Payroll: gemeinsames Datenmodell mit HR, Zeit und Abwesenheit
geprüft 18.10.2026
Der Name Workday ist eine Marke des Herstellers. Wir nennen ihn nur, um zu zeigen, aus welchem System wir Daten holen — ohne Partnerschaft mit dem Hersteller. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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