Was in Wien zur Lohnverrechnung dazukommt
- Dienstgeberabgabe — 2 € je Woche.Für jedes Dienstverhältnis in Wien 2 € je angefangener Woche, monatlich bis zum 15. für den Vormonat, die Jahreserklärung bis 31. März. Ausgenommen sind unter anderem Mitarbeitende über 55, Lehrlinge und Beschäftigte mit höchstens zehn Stunden pro Woche.
- Kommunalsteuer — an die Stadt Wien.3 % der Löhne der Wiener Betriebsstätte, bis zum 15. für den Vormonat; die Jahreserklärung bis 31. März über FinanzOnline.
- Wohnbauförderungsbeitrag — der Wiener Satz.Seit 1. Jänner 2026 je 0,75 % für Dienstgeber und Mitarbeitende, wenn der Beschäftigungsort in Wien liegt.
Was Aistax für die Lohnverrechnung vorbereitet.
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten.Stunden, Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich — aus Ihrer Zeiterfassung oder mit unserem Werkzeug, jeden Monat vollständig.
- Eintritte mit allen Unterlagen.Die Daten neuer Mitarbeitender kommen vor dem ersten Arbeitstag — angemeldet wird vor Arbeitsbeginn. Was fehlt, fragen wir nach.
- Spesen und Fahrten.Belege von Mitarbeitenden, Kilometergeld und Tagesgeld gehen mit den Lohndaten des Monats an die Lohnverrechnung.
- Was eine Person kostet.Bevor Sie einstellen: Bruttogehalt plus Lohnnebenkosten mit dem Wiener Satz — im Arbeitgeberkosten-Rechner.
Woher die Lohndaten kommen
- ZeiterfassungStunden und Abwesenheiten aus Ihrem System
- ChatÄnderungen, Spesen und Fahrten als Satz oder Foto
- FirmenkartenSpesen mit Beleg zu jeder Zahlung
Wenn — dann: was die Lohnverrechnung in Wien von Ihnen braucht
| Wenn | dann |
|---|---|
| jemand neu bei Ihnen anfängt | Die Daten für die Anmeldung vor dem ersten Arbeitstag — welche, steht unter „Neue Mitarbeitende: welche Daten die Personalverrechnung braucht“. |
| jemand über 55 ist, eine Lehre macht oder höchstens zehn Stunden pro Woche arbeitet | Für dieses Dienstverhältnis fällt keine Dienstgeberabgabe an — die Lohnverrechnung braucht dafür Geburtsdatum, Art des Dienstverhältnisses und Wochenstunden. |
| Mitarbeitende in Wien und in einer anderen Gemeinde arbeiten | Die Kommunalsteuer geht an die Gemeinde der jeweiligen Betriebsstätte; der Wohnbauförderungsbeitrag richtet sich nach dem Beschäftigungsort. Die Lohnverrechnung braucht, wer wo arbeitet. |
| jemand auf Dienstreise fährt | Beginn und Ende der Reise, Kilometer und Belege — daraus rechnet die Lohnverrechnung Tagesgeld und Kilometergeld. |
| Sie schon eine Steuerberatung oder Personalverrechnung haben | Sie bleibt. Aistax liefert ihr dieselben Daten, im Format ihres Programms. |
So starten Sie mit Aistax und der Partnerkanzlei.
Vom Erstgespräch bis zur ersten Abrechnung
- Erstgespräch. Per Telefon oder Video: wie viele Mitarbeitende, welche Kollektivverträge, wie die Arbeitszeit heute erfasst wird.
- Kontakt zur Partnerkanzlei. Haben Sie noch keine Personalverrechnung, stellen wir den Kontakt zu unserer Partnerkanzlei her. Sie schließen mit ihr einen eigenen Vertrag über die Lohnverrechnung.
- Daten übernehmen. Stammdaten der Mitarbeitenden und die Unterlagen der bisherigen Lohnverrechnung gehen an die Kanzlei; Ihre Zeiterfassung binden wir an.
- Jeden Monat. Aistax sammelt Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Eintritte, Spesen und Fahrten, fragt Fehlendes nach und übergibt alles vor der Abrechnung. Abgerechnet und gemeldet wird in der Kanzlei.
Ohne eigenes Zeiterfassungssystem nutzen Sie unser Werkzeug Arbeitszeit & Personal: Mitarbeitende stempeln per Knopf oder Satz, Urlaub und Krankenstand kommen mit einem Satz dazu. Dienstreisen erfassen sie mit Fahrten erfassen — Fahrtenbuch, Kilometergeld und Diäten für die Abrechnung. Beide Werkzeuge sind für Kundschaft von Aistax im Preis enthalten. Welche Daten bei einem Eintritt da sein müssen, steht unter Neue Mitarbeitende; was eine neue Person den Betrieb kostet, zeigt der Arbeitgeberkosten-Rechner.
Was Wiener Betriebe zur Personalverrechnung fragen.
Macht Aistax die Personalverrechnung?
Nein. Die Lohnverrechnung macht eine berufsberechtigte Kanzlei — unsere Partnerkanzlei mit eigenem Vertrag oder Ihre eigene Steuerberatung. Aistax bereitet die Lohndaten dafür vor: vollständig und vor jeder Abrechnung.
Was kostet die Personalverrechnung in Wien?
Der Rechner auf dieser Seite zeigt die üblichen Marktpreise für die Lohnverrechnung je nach Zahl der Mitarbeitenden und den Preis von Aistax für die Belegarbeit. Das Angebot für die Lohnverrechnung macht die Kanzlei.
Wer kümmert sich um Dienstgeberabgabe und Kommunalsteuer?
Die Lohnverrechnung — sie rechnet beide jeden Monat und macht die Jahreserklärungen bis 31. März. Aistax sorgt dafür, dass sie weiß, wer in welcher Woche beschäftigt war und wer wo arbeitet.
Wir haben schon eine Steuerberatung. Brauchen wir die Partnerkanzlei?
Nein. Ihre Steuerberatung bleibt und bekommt die Lohndaten von Aistax im Format ihres Programms.
Was brauchen wir für Aistax?
Eine Zeiterfassung — Ihre eigene, die wir anbinden, oder unser Werkzeug — und den Chat für alles andere. Vorbeikommen muss niemand: Das Erstgespräch läuft per Telefon oder Video.
Quellen
- § 3 und § 5 Wiener Dienstgeberabgabegesetz (2 € je Dienstnehmer und angefangener Woche; Befreiungen) RIS · geprüft am 28.10.2026
- Dienstgeberabgabe (2 € pro Dienstverhältnis und angefangener Woche, Befreiungen, Zahlung bis 15. für den Vormonat, Jahreserklärung bis 31. März) Stadt Wien · geprüft am 28.10.2026
- Kommunalsteuer (3 % der Bemessungsgrundlage, Zahlung bis 15. für den Vormonat, Jahreserklärung bis 31. März über FinanzOnline) Stadt Wien · geprüft am 28.10.2026
- Wohnbauförderungsbeitrag (ab 1.1.2026 je 0,75 % für Dienstgeber und Dienstnehmer, Beschäftigungsort Wien) Stadt Wien · geprüft am 28.10.2026
- § 9 Kommunalsteuergesetz 1993 (3 % der Bemessungsgrundlage) RIS · geprüft am 28.10.2026
Stand: 28.10.2026