Arbeitszeit & Personal
Zeiterfassung per Nachricht. Lohndaten ohne Zettel.
Für die Zeiterfassung drückt Ihr Team einen Knopf, schreibt einen Satz oder füllt den Link aus der E-Mail aus. Der KI-Agent achtet auf Pausen und Ruhezeiten und hat am Monatsende alles fertig für die Lohnverrechnung.
Lukas erfasst am Handy, Sie sehen es sofort in Ihrer Ansicht: Zeiten erfassen, Urlaub und Krankenstand melden, die Woche prüfen, den Monat an die Lohnverrechnung geben.
Alles nur in Ihrem Browser: Nichts wird verschickt oder gespeichert.
01Was Sie davon haben
Keine Stundenzettel. Keine Lücken in der Aufzeichnung.
- 01
Niemand führt Listen.
Mitarbeitende tragen ihre Zeit selbst ein — per Knopf, Satz oder Link aus der E-Mail, auch mehrere Aufgaben pro Tag. Ohne App, ohne Login.
- 02
Die Aufzeichnung ist vollständig.
Fehlt ein Tag, erinnert der KI-Agent. Pausen und Ruhezeiten sind im Blick; die Aufzeichnung nach § 26 AZG ist jederzeit bereit.
- 03
Lohnverrechnung ohne Nachfragen.
Stunden, Überstunden, Urlaub und Krankenstand sind am Monatsende fertig — für Ihre Steuerberatung oder unsere Partnerkanzlei.
- 04
Neue Leute rechtzeitig angemeldet.
Daten und Unterlagen kommen per Link. Der KI-Agent prüft, ob alles da ist, bevor die Anmeldung bei der ÖGK fällig wird.
02Was dazugehört
Zeit, Urlaub, neue Leute. Ein Modul.
- Stempeln per Knopf oder Satz — „Heute 8 bis 16:30, 30 Minuten Pause“
- Stunden per Link aus der E-Mail — täglich oder wöchentlich, mehrere Aufgaben pro Tag
- Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich — mit einem Satz eingetragen
- Pausen und Ruhezeiten — nach Arbeitszeitgesetz und Arbeitsruhegesetz
- Fehlende Tage — Mitarbeitende werden freundlich erinnert
- Überstunden und Salden — laufend sichtbar
- Neue Mitarbeitende — Daten und Unterlagen per Link, vor der Anmeldung geprüft
- Spesen von Mitarbeitenden — Foto des Belegs genügt
- Monat fertig für die Lohnverrechnung — an Ihre Steuerberatung oder unsere Partnerkanzlei
- Aufzeichnung nach § 26 AZG — jederzeit als Export
Sie haben schon eine Zeiterfassung? Wir holen die Arbeitszeiten von dort:
Im Aistax-Tarif enthalten: 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg. Zu den Preisen
03Fragen
Häufige Fragen
Wie erfassen Mitarbeitende ihre Zeit?
Per Knopf oder mit einem Satz, etwa „heute 8 bis 16:30, 30 Minuten Pause“ — oder über einen Link, den wir täglich oder wöchentlich per E-Mail schicken, mit Stunden und Aufgaben. Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich genauso.
Achtet der KI-Agent auf Pausen und Ruhezeiten?
Ja — nach Arbeitszeitgesetz und Arbeitsruhegesetz. Fehlt ein Tag, werden Mitarbeitende freundlich erinnert.
Machen Sie die Lohnverrechnung?
Nein. Am Monatsende ist alles fertig für die Lohnverrechnung — für Ihre Steuerberatung oder unsere Partnerkanzlei.
Wie kommen neue Mitarbeitende dazu?
Daten und Unterlagen kommen per Link. Der KI-Agent prüft, ob alles da ist, bevor die Anmeldung fällig wird.
Bekomme ich die Aufzeichnung nach § 26 AZG?
Ja, jederzeit als Export.
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