Noch nicht gegründet? OG oder KG gründen
Was eine OG oder KG zusätzlich braucht
- Die Belege der Gesellschaft.Rechnungen, Kontoauszüge, Kassa — wie bei jedem Betrieb. Bis 700.000 € Umsatz reicht meist die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung; liegt der Umsatz zwei Jahre hintereinander darüber, wird bilanziert.
- Entnahmen und Einlagen.Was jede Gesellschafterin und jeder Gesellschafter aus der Gesellschaft genommen oder eingebracht hat — getrennt nach Namen.
- Privat bezahlte Ausgaben.Zahlt jemand eine Firmenausgabe vom privaten Konto, fehlt die Zahlung auf dem Gesellschaftskonto. Der Beleg muss trotzdem zur Steuerberatung — mit dem Namen dazu.
- Gesellschaftsvertrag und Stichtage.Wie der Gewinn verteilt wird und wann jemand ein- oder austritt: Daraus macht Ihre Steuerberatung die Aufteilung in der Feststellungserklärung.
Was bei einer OG oder KG angebunden wird
- BankGesellschaftskonto — nur Lesezugriff
- KassaTagesabschlüsse, wenn Sie bar oder mit Karte kassieren
- RechnungsprogrammAusgangsrechnungen und Zahlungseingänge
- E-MailLieferantenrechnungen aus dem Rechnungspostfach
- ChatPrivat bezahlte Belege als Foto — mit dem Namen dazu
- DokumenteGesellschaftsvertrag und Nachträge
BeispielBeispielrechnung
Eine OG mit 3 Mitarbeitenden.
120 Belege und 40 eigene Rechnungen im Monat, angebunden sind Bank und Rechnungspostfach. Der Rechner zeigt Grundpreis und Belege je in einer eigenen Zeile. Kommen Kassa oder Shop dazu, rechnen Sie mit Ihren Zahlen weiter.
- Belege im Monat
- 160
- Mitarbeitende
- 3
- Monatspreis, netto
- 730 €
OG oder KG — was das für Ihre Belege heißt.
Für die laufenden Belege sind beide gleich. Die Unterschiede liegen bei den Gesellschaftern und — bei der GmbH & Co KG — beim Jahresabschluss.
| OG | KG | |
|---|---|---|
| Gesellschafter | mindestens zwei, alle haften unbeschränkt | mindestens eine Person, die unbeschränkt haftet (Komplementär), und eine, die bis zur Haftsumme haftet (Kommanditist) |
| Gewinn | wird für die Gesellschaft festgestellt und auf die Gesellschafter aufgeteilt | ebenso |
| Gewinnermittlung | Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, über 700.000 € Umsatz in zwei Jahren hintereinander Bilanz — nicht bei freien Berufen | ebenso — als GmbH & Co KG immer Bilanz |
| Offenlegung im Firmenbuch | nein, solange eine unbeschränkt haftende Person eine natürliche Person ist | ebenso — die GmbH & Co KG legt offen wie eine GmbH |
So bleibt sichtbar, wer was gezahlt hat
- Ein Konto, mehrere Namen. Zahlungen von und an Gesellschafter erkennen wir auf dem Gesellschaftskonto und vermerken den Namen — als Hinweis für Ihre Steuerberatung, gebucht wird dort.
- Privat bezahlt? Foto in den Chat. Mit einem Satz dazu, wer gezahlt hat. Wir ordnen den Beleg zu und geben ihn mit dem Namen weiter.
- Ein- und Austritte melden. Ein Satz im Chat mit dem Stichtag genügt. Den Nachtrag zum Gesellschaftsvertrag laden Sie einmal hoch.
- Übergabe für die Feststellungserklärung. Ihre Steuerberatung bekommt Belege, Zahlungen je Gesellschafter und die Dokumente vollständig — und erstellt daraus die Erklärung.
Was Gesellschafter einer OG oder KG fragen
Muss jede Gesellschafterin und jeder Gesellschafter eine eigene Einkommensteuererklärung machen?
Ja, jede beteiligte natürliche Person. Die Gesellschaft reicht die Feststellungserklärung ein, das Finanzamt teilt den Gewinn auf — und jede Person versteuert ihren Anteil in ihrer eigenen Einkommensteuererklärung. Eine GmbH als Gesellschafterin erfasst ihren Anteil in ihrer Körperschaftsteuererklärung.
Jemand zahlt Firmenausgaben privat. Was dann?
Foto vom Beleg in den Chat, ein Satz dazu. Wir geben ihn mit dem Namen an Ihre Steuerberatung weiter. Ob das eine Einlage ist oder ein Betrag, den die Gesellschaft ersetzt, entscheidet sie nach Ihrem Gesellschaftsvertrag.
Wir sind eine GmbH & Co KG. Gilt das auch für uns?
Zur Hälfte. Beim Jahresabschluss wird die GmbH & Co KG wie eine GmbH behandelt: Bilanz vom ersten Jahr an, Offenlegung im Firmenbuch. Die Gewinnfeststellung bleibt wie bei jeder KG. Welche Belege eine bilanzierende Gesellschaft braucht, steht auf der Seite zur GmbH.
Wir arbeiten zu zweit, aber ohne Firmenbuch — als GesbR.
Auch dann wird der Gewinn festgestellt, sobald mehrere Personen an den Einkünften beteiligt sind. Für die Belege macht das keinen Unterschied: Ihre Steuerberatung braucht dieselben Unterlagen wie bei einer OG.
Bucht Aistax für unsere Gesellschaft?
Nein. Buchen, Feststellungserklärung und Jahresabschluss bleiben bei Ihrer Steuerberatung. Aistax sorgt dafür, dass sie alle Belege hat — mit dem Namen, wo einer dazugehört.
Quellen
- § 105 UGB — Offene Gesellschaft Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- § 161 UGB — Kommanditgesellschaft Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- § 189 UGB — Rechnungslegungspflicht ab 700.000 € und für Gesellschaften ohne natürliche Person als Vollhafter Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- § 221 UGB — Gleichstellung von Personengesellschaften ohne natürliche Person als Vollhafter (Abs. 5) Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- § 277 UGB — Offenlegung beim Firmenbuchgericht Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- § 188 BAO — Einheitliche und gesonderte Feststellung der Einkünfte Bundeskanzleramt – RIS · geprüft am 08.10.2026
- USP-Lexikon: Personengesellschaft Unternehmensserviceportal (BMF) · geprüft am 08.10.2026
Stand: 08.10.2026