Zahlungen freigeben
Eingangsrechnungen freigeben mit einem Tipp. Zahlen, was stimmt.
Eingangsrechnungen kommen von selbst und sind geprüft, bevor Sie sie freigeben. Bezahlt wird in Ihrem Banking — Falsches bleibt hängen.
Sieben Rechnungen kommen herein. Der KI-Agent prüft sie und hält auf, was nicht stimmt. Sie geben mit einem Fingertipp frei und bezahlen per SEPA-Datei oder QR-Code.
Alles nur in Ihrem Browser: Nichts wird verschickt oder gespeichert.
01Was Sie davon haben
Kein Geld an Betrüger. Keine Mahnung von Lieferanten.
- 01
Betrug fällt auf.
Ändert ein Lieferant plötzlich seine IBAN, hält der KI-Agent die Zahlung an. Eine gefälschte Rechnung geht nicht einfach durch.
- 02
Nichts doppelt bezahlt.
Dieselbe Rechnung als PDF und auf Papier oder mit anderer Nummer: Der KI-Agent erkennt sie, bevor Sie zweimal zahlen.
- 03
Skonto mitnehmen, Fristen halten.
Fällige Rechnungen und Skonto-Fristen stehen oben, mit Betrag. Kein verschenktes Skonto, keine Mahnspesen.
- 04
Freigeben in Sekunden.
Am Handy, mit dem Beleg daneben. Wer bis zu welchem Betrag freigibt, legen Sie in einem Satz fest.
02Was dazugehört
Von der Rechnung bis zur Zahlung. Ohne Abtippen.
- Rechnungen kommen von selbst — aus E-Mail, Lieferantenportalen und Upload
- Neue IBAN? Stopp — Zahlung an geänderte Kontodaten wird angehalten
- Doppelte Rechnung erkannt — auch mit anderer Nummer oder als PDF und Papier
- Betrag passt nicht — Abweichung zu Angebot oder Bestellung wird markiert
- Rechnung geprüft — Pflichtangaben für den Vorsteuerabzug, UID, Reverse Charge
- Skonto nicht verpassen — Fristen stehen oben, mit Betrag
- Freigabe in einem Satz — „Bis 1.000 € gibt Anna frei, darüber ich“, Vier-Augen-Prinzip
- Freigeben am Handy — ein Tipp, mit Beleg daneben
- Per SEPA-Datei oder QR-Code — Sie zahlen im Online-Banking, wir bewegen kein Geld
- Zahlung im Konto erkannt — offene Posten schließen sich von selbst
Rechnungen holen wir aus Postfach, Lieferantenportalen und Ablage; Zahlungen sehen wir im Konto:
Im Aistax-Tarif enthalten: 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg. Zu den Preisen
03Fragen
Häufige Fragen
Bewegt Aistax Geld?
Nein. Sie zahlen im Online-Banking — per SEPA-Datei oder QR-Code. Wir bewegen kein Geld.
Wer gibt frei?
Das legen Sie in einem Satz fest, etwa „bis 1.000 € gibt Anna frei, darüber ich“. Vier-Augen-Prinzip und Vertretung im Urlaub gehen auch.
Was passiert bei einer neuen IBAN?
Der KI-Agent hält Zahlungen an geänderte Kontodaten an. Bezahlt wird erst, wenn Sie freigeben.
Woher kommen die Rechnungen?
Von selbst aus E-Mail und Lieferantenportalen, dazu per Upload. Doppelte erkennt der KI-Agent auch mit anderer Nummer oder als PDF und Papier.
Geht das auch am Handy?
Ja. Freigeben ist ein Tipp, mit dem Beleg daneben.
→Zahlungen freigeben
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