Wann eine GmbH passt
Eine GmbH ist eine eigene Firma: Sie hat ein eigenes Konto, schließt Verträge in eigenem Namen und zahlt eigene Steuern. Gründer wählen sie meist aus einem dieser Gründe:
- Sie arbeiten mit Partnern und wollen klar regeln, wem wie viel gehört.
- Große Kunden, Banken und Lieferanten nehmen eine Firma ernster.
- Sie stellen Leute ein oder wollen später Anteile verkaufen.
- Das Geld des Geschäfts soll von Ihrem privaten getrennt sein.
- Sie wollen die Steuer anders aufteilen: Die GmbH zahlt 23 % auf ihren Gewinn; schüttet sie Ihnen Gewinn aus, kommen darauf 27,5 % dazu. Ob das für Sie günstiger ist, rechnet die Steuerberatung mit Ihren Zahlen.
Beispiel Getrenntes Geld
Ein Kunde zahlt nicht, die Firma kann eine Rechnung über 20.000 € nicht begleichen. Bei einer GmbH zahlt die Firma mit ihrem Geld, so weit es reicht — Ihre Ersparnisse bleiben grundsätzlich unberührt. Anders, wenn Sie selbst für einen Kredit gebürgt haben. Als Einzelunternehmer zahlen Sie den Rest privat.
Online oder beim Notariat
Gründen Sie allein, geht es oft online — wenn alle Bedingungen in der Tabelle stimmen. Sobald mehrere Personen oder eine Firma dabei sind oder Sie eigene Regeln im Vertrag wollen, schreibt ein Notariat den Vertrag.
| Online | Notariat | |
|---|---|---|
| Wer gründet | Sie allein, als Person | auch mehrere Personen oder eine Firma |
| Wer leitet die Firma | nur Sie selbst | wer Sie wollen, auch mehrere |
| Vertrag | der Standardvertrag reicht, die Website erstellt ihn | schreibt das Notariat, mit Ihren Regeln |
| Sie brauchen | ID Austria, Hauptwohnsitz in Österreich, eine Bank, die mitmacht | Ausweis; bei einer Firma als Gründerin: Auszug aus dem Firmenregister |
| Kosten Notariat | keine — kein Notariat | allein mit Standardvertrag ca. 100–150 €, allein mit eigenen Regeln ca. 500–1.000 €, zu zweit oder mehr ab ca. 2.000 € (Wirtschaftskammer) |
| Gebühren Firmenregister | 0 € für neue Unternehmer, sonst 522 € | 0 € für neue Unternehmer, sonst 522 € |
Online gründen: so geht es
- Namen prüfen. Im Firmenbuch nachsehen, ob es denselben oder einen sehr ähnlichen Namen schon gibt. Kostenlos auf JustizOnline.
- Firmenkonto eröffnen. 5.000 € einzahlen. Die Bank bestätigt das und schickt es selbst ans Gericht. Nicht jede Bank macht das — vorher fragen. Dieser Schritt geht nicht online. Mehr zum Startgeld der GmbH.
- Online gründen. Im USP mit ID Austria einsteigen. Den Vertrag erstellt die Website. Anmeldung der Tätigkeit, Finanzamt und Versicherung erledigen Sie an einem Ort (im USP), mit je einem eigenen Formular. Kreuzen Sie die NeuFöG-Befreiung an, wenn Sie neu gründen — dann zahlen Sie keine Gebühren fürs Firmenbuch, sonst 522 €. Wer als neu gilt.
- Eintragung abwarten. Erst dann gibt es Ihre Firma. Vorher keine Verträge in ihrem Namen unterschreiben.
Beim Notariat: so geht es
- Namen prüfen und Daten sammeln. Was Sie brauchen, steht unten in der Liste.
- Notariat aussuchen. Im offiziellen Verzeichnis nach Ort suchen; einige arbeiten auf Englisch. Preis vorher erfragen. Notariat finden
- Unterschreiben. Das Notariat schreibt den Vertrag, alle Gründer unterschreiben ihn dort.
- Startgeld einzahlen. Zusammen mindestens 5.000 € aufs Konto der Firma.
- Eintragung abwarten. Das Notariat reicht ein. Danach: Tätigkeit anmelden, innerhalb eines Monats dem Finanzamt Bescheid geben.
Was Sie brauchen
Vor der Gründung
Zum Start
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Was es kostet — und wann
| Wann | Was | Betrag |
|---|---|---|
| Bei der Gründung | Startgeld aufs Firmenkonto | 5.000 € sofort — bleibt Geld der Firma |
| Bei der Gründung | Notariat | online keins · mit Standardvertrag ca. 100–150 € · mit eigenen Regeln ca. 500–1.000 € · zu zweit oder mehr ab ca. 2.000 € |
| Bei der Gründung | Gebühren Firmenregister | 0 € für neue Unternehmer, sonst 522 € |
| Bei der Gründung | Anmeldung der Tätigkeit | 0 € |
| Jedes Quartal | Steuer der Firma, auch ohne Gewinn | 125 € (500 € im Jahr) |
| Jeden Monat | Ihre Versicherung bei der SVS, wenn Sie die Firma leiten und mehr als 25 % besitzen | in der Regel ab ca. 161 € (2026) |
| Jedes Jahr | Beitrag Wirtschaftskammer | je nach Branche |
| Laufend | Buchhaltung und Jahresabschluss | Preis berechnen |
Häufige Fragen
Reichen 10.000 € wirklich?
Ja, seit 2024 sind 10.000 € das Minimum. Sofort als Geld einzahlen müssen Sie mindestens die Hälfte, 5.000 €. Das Geld ist das Stammkapital und gehört der Firma — sie bezahlt damit ihre ersten Rechnungen. Mehr dazu: Stammkapital der GmbH.
Geht es ohne Notar, wenn wir zu zweit sind?
Nein. Ohne Notariat geht es nur, wenn eine Person allein gründet, die Firma als einziger Geschäftsführer leitet, ID Austria und ihren Hauptwohnsitz in Österreich hat, der Standardvertrag reicht und eine Bank mitmacht.
GmbH oder FlexCo?
Gleiches Startgeld, gleiche Gründung, gleiche Kosten. Die FlexCo lohnt sich, wenn Investoren oder Ihr Team Anteile bekommen sollen — das geht dort viel einfacher. Mehr: FlexCo gründen.
Bin ich als Chef angestellt?
Mit bis zu 25 % Anteil und Gehalt sind Sie in der Regel bei der ÖGK versichert wie Angestellte; mit mehr Anteil in der Regel bei der SVS — dort ab dem Tag, an dem die Tätigkeit angemeldet ist. Wie es bei Ihnen genau ist, klärt die Steuerberatung mit Ihnen.
Ab wann brauche ich eine Buchhaltung?
Ab dem ersten Tag. Belege gibt es schon vor der Eintragung — Bank, Notariat, erste Einkäufe. Heben Sie alles auf. Was eine GmbH sammeln muss: Buchhaltung für die GmbH.
Quellen
- GmbH-Gesetz (§ 6, § 9a, § 10, § 2) RIS · geprüft am 28.10.2026
- Flexible Kapitalgesellschafts-Gesetz RIS · geprüft am 28.10.2026
- eGründung — online gründen Unternehmensserviceportal (USP) · geprüft am 28.10.2026
- Gerichtsgebühren ab 1.8.2026 (BGBl. II Nr. 227/2026) RIS · geprüft am 28.10.2026
- Gründungskosten Wirtschaftskammer Österreich · geprüft am 28.10.2026
- Neugründungs-Förderungsgesetz Wirtschaftskammer Österreich · geprüft am 28.10.2026
- Gewerbeanmeldung USP · geprüft am 28.10.2026
- Pflichten des Unternehmers (Finanzamt) USP · geprüft am 28.10.2026
- Beiträge 2026 SVS · geprüft am 28.10.2026
- Aktuelle Werte 2026 SVS · geprüft am 28.10.2026
- Register der wirtschaftlichen Eigentümer BMF · geprüft am 28.10.2026
- Körperschaftsteuer Wirtschaftskammer Österreich · geprüft am 28.10.2026
- Firmenbuchabfrage JustizOnline · geprüft am 28.10.2026
- Notariatsfinder Österreichische Notariatskammer · geprüft am 28.10.2026
- Sozialversicherung der Gewerbetreibenden (Geschäftsführer einer GmbH) Wirtschaftskammer Österreich · geprüft am 29.10.2026
- Elektronische Gründung — wer online gründen kann USP · geprüft am 27.10.2026
- eGründung — Ablauf (Bank, je ein Formular) USP · geprüft am 27.10.2026
- GmbH: Körperschaftsteuer und Kapitalertragsteuer Wirtschaftskammer Österreich · geprüft am 28.10.2026
Stand: 29.10.2026
Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.