Vergleich · Candis
Candis und Aistax: Software für Eingangsrechnungen — Service für die Arbeit mit Belegen.
Candis ist laut candis.io eine Software für die Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, vorkontieren, freigeben und exportieren. Aistax ist ein Service für Ihr Unternehmen: Wir holen die Belege selbst aus Ihren Systemen, prüfen sie, ordnen jede Zahlung zu, fordern nach, was fehlt, und übergeben alles vollständig an Ihre Steuerberatung. Software oder Service — oft passt beides zusammen.
Angaben zu Candis: candis.io, geprüft am 19.10.2026 · Quellen
Kurz gesagt
- Candis
- Software für die Kreditorenbuchhaltung — Eingangsrechnungen erfassen, prüfen, freigeben.
- Aistax
- Service für Ihr Unternehmen — holt die Belege selbst und ordnet jede Zahlung zu.
- Zusammen
- Ihr Team gibt Rechnungen in Candis frei, wir sorgen dafür, dass vollständige Belege bei Ihrer Steuerberatung ankommen.
01Wer macht was
Was macht Candis, was macht Aistax?
Zwei verschiedene Aufgaben. Die Spalte rechts zeigt, wie sie zusammenpassen.
| Thema | Candis | Aistax | Zusammen |
|---|---|---|---|
| Was es ist | Software für die Kreditorenbuchhaltung, laut candis.io in Deutschland entwickelt — besonders für mittelständische Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen, auch mit mehreren Gesellschaften. | Ein Service für Unternehmen, die die Arbeit mit Belegen abgeben wollen: Ein KI-Agent erledigt sie gemeinsam mit unserem Team. | Ihr Team arbeitet in Candis, wir erledigen, was davor anfällt. |
| Belege hereinbekommen | Laut candis.io per Import-E-Mail-Adresse oder Weiterleitung, Scanner, Upload oder Candis App; E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD. | Belege holen wir aus Ihrem Rechnungspostfach und von der Bank, auch aus Kassa, Shop und Lieferantenportalen; Papierbelege fotografieren Sie in den Chat. | Den Weg der Belege stimmen wir mit Ihnen und Ihrer Kanzlei ab. |
| Prüfen und zuordnen | KI liest Rechnungsdaten aus, prüft Pflichtangaben und mögliche Dubletten und schlägt Sachkonto und Kostenstelle vor. | Wir prüfen Belege — UID, Beträge, Dubletten — und ordnen jede Zahlung auf dem Konto zu. Wir kontieren nicht. | Ihre Kanzlei bekommt geprüfte Belege und zugeordnete Zahlungen. |
| Freigeben und zahlen | Freigabe-Workflows mit Stufen und Zuständigkeiten, auch in der App; SEPA-XML-Export für Zahlungen; Candis Visa Firmenkreditkarten als Erweiterung. | Wir bewegen kein Geld. Umsätze Ihrer Firmenkarten ordnen wir den Belegen zu; auf Wunsch bereiten wir Zahlungen vor, Sie geben sie frei. | Freigeben und zahlen bleibt bei Ihnen. |
| Service dazu | Laut candis.io gibt es mit Autopilot ein festes Team, das Eingangsrechnungen prüft und kontiert, Rückfragen klärt und Freigaben und Zahlungsläufe vorbereitet; Buchen in DATEV und Auslandsüberweisungen bleiben beim Unternehmen oder der Steuerberatung. | Wir arbeiten mit Belegen und Zahlungen aus Bank, Rechnungspostfach und Firmenkarten, auch aus Kassa und Shop. Rückfragen der Steuerberatung und Anfragen an Lieferanten übernehmen wir auch. | Gebucht wird in beiden Fällen bei Ihnen oder Ihrer Steuerberatung. |
| Übergabe an die Buchhaltung | Direkte Anbindung an DATEV, SAP Business One, Sage 100, Microsoft Business Central und Oracle NetSuite; Datei-Export (CSV, XML) unter anderem für BMD. | Bucht nicht. Wir übergeben vollständig an Ihre Steuerberatung, im Format ihres Programms — etwa BMD, RZL oder DATEV. | Ihre Kanzlei bucht — auf Basis vollständiger, geprüfter Unterlagen. |
| Preis | Software: laut candis.io ab 389 € pro Monat im Paket Basis, je nach Rechnungsanzahl; Implementierung und Onboarding inklusive (Stand 19.10.2026). | Service: 490 € im Monat + 1,50 € je Beleg, netto; Einrichtung ab 490 € einmalig. | Zwei verschiedene Dinge: eine Software für Eingangsrechnungen und ein Service, der die Arbeit mit Belegen erledigt. |
02Zusammen
Kein Entweder-oder. So arbeiten beide zusammen.
Wir sammeln Belege ein, prüfen sie und ordnen Zahlungen zu. Ihr Team gibt Eingangsrechnungen in Candis frei. Mit Ihrer Steuerberatung arbeiten Sie weiter wie bisher.
- Ihr UnternehmenIhre SystemeBank, Rechnungspostfach, Firmenkarten, Kassa, Shop
- AistaxDie Arbeit davoreinsammeln, prüfen, zuordnen, Fehlendes nachfordern
- Ihr TeamCandisEingangsrechnungen freigeben
- Programm der KanzleiBMD, RZL, DATEVBuchen, UVA, Jahresabschluss
03Für wen was
Was passt zu Ihnen?
Candis passt, wenn …
- Ihr Team viele Eingangsrechnungen selbst bearbeitet und freigibt,
- Sie Freigabe-Workflows über mehrere Abteilungen oder Gesellschaften brauchen,
- Sie eine Software für Eingangsrechnungen suchen, mit der Ihr Team selbst arbeitet.
Aistax passt, wenn …
- niemand im Haus Belege einsammeln und Zahlungen zuordnen soll,
- Sie für diese Arbeit niemanden zusätzlich einstellen wollen,
- Ihre Kanzlei jeden Monat geprüfte Belege und zugeordnete Zahlungen erhalten soll,
- Sie Ihre Zahlen laufend im Blick behalten wollen.
04Fragen
Fragen zu Candis und Aistax
Kann ich Candis und Aistax gemeinsam nutzen?
Ja. Wir stimmen mit Ihnen ab, welche Schritte Ihr Team in Candis macht und welche wir übernehmen. Ihre Steuerberatung bekommt die Belege vollständig und geprüft.
Ist Aistax eine Alternative zu Candis?
Je nachdem, was Sie abgeben wollen. Candis ist laut candis.io eine Software für die Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und freigeben. Mit dem Service Autopilot prüft und kontiert laut candis.io ein Candis-Team auch Eingangsrechnungen bis zum DATEV-Export. Aistax kontiert nicht. Wir arbeiten mit Belegen und Zahlungen aus Bank, Rechnungspostfach und Firmenkarten, auch aus Kassa und Shop, und übergeben alles im Format des Programms Ihrer Steuerberatung — etwa BMD, RZL oder DATEV.
Wir nutzen Candis bereits. Was ändert sich mit Aistax?
Unser Team holt die Belege direkt aus Rechnungspostfach und Bank, zusätzlich aus Kassa, Shop und Lieferantenportalen. Fehlende Belege suchen wir zuerst selbst; was danach noch offen ist, listen wir Ihnen im Chat konkret auf. Welche Schritte in Candis bleiben, stimmen wir mit Ihnen ab.
Bucht oder kontiert Aistax?
Nein. Wir bereiten Belege und Zahlungen vor. Kontieren, Buchen, UVA und Jahresabschluss bleiben bei Ihrer Steuerberatung.
Ist Aistax Partner von Candis?
Nein. Aistax und Candis sind voneinander unabhängig. Wir nennen Candis nur, um die Aufgaben zu vergleichen.
Quellen
candis.io — Candis GmbH; Plattform für die Kreditorenbuchhaltung: Rechnungseingang, Rechnungsfreigabe, Firmenkreditkarten, DATEV-Schnittstelle; „In Deutschland entwickelt“
geprüft 19.10.2026candis.io/produkt/rechnungseingang — Rechnungseingang per Import-E-Mail-Adresse oder Weiterleitung, Scan-to-Mail, Direkt-Upload mit dem Scanner, Candis App; XRechnung und ZUGFeRD per E-Mail oder Upload
geprüft 19.10.2026candis.io/produkt/rechnungsmanagement — KI-Datenerfassung, Rechnungsprüfung (Pflichtangaben), Dublettenprüfung, Vorschlag für Sachkonto und Kostenstelle, Freigabe-Workflows auch per App; FAQ: besonders für mittelständische Unternehmen, auch mit mehreren Gesellschaften
geprüft 19.10.2026candis.io/produkt/schnittstellen-und-exporte — Direkte Anbindung an DATEV, SAP Business One, Sage 100, Microsoft Business Central, Oracle NetSuite; Export (CSV/XML) für ADDISON OneClick, Simba, Sesamsoft, Agenda, BMD
geprüft 19.10.2026candis.io/preise — Pakete Basis ab 389 € pro Monat (je nach Rechnungsanzahl), Plus, Max; kostenlose Implementierung, Onboarding und Support; SEPA XML-Export; Candis Visa Firmenkreditkarten als Erweiterung
geprüft 19.10.2026candis.io/produkt/zahlungen-und-kreditkarten — SEPA-Zahlungen und Candis Visa Kreditkarten für Mitarbeitende
geprüft 19.10.2026candis.io/service/autopilot — Autopilot: festes Team prüft und kontiert Eingangsrechnungen, klärt Rückfragen mit Mitarbeitenden und Lieferanten, bereitet Freigaben und Zahlungsläufe vor; Buchen in DATEV und Auslandsüberweisungen bleiben beim Unternehmen oder Steuerberater
geprüft 19.10.2026candis.io/impressum — Impressum: Candis GmbH, Karl-Liebknecht-Straße 5, 10178 Berlin, HRB 168078 (Amtsgericht Charlottenburg)
geprüft 19.10.2026
Candis ist ein Produkt der Candis GmbH. Wir nennen den Namen nur, um Aufgaben zu vergleichen; es besteht keine Verbindung. Etwas ist nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns an office@aistax.at — wir korrigieren es.
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